文档介绍：备件使用及管理办法
为规范管理中心库存备品备件、加快库存设备盘活,将积压库存设备尽量多地应用到新项目中,特制定本办法,并纳入中心全体人员绩效考评中。
中心备件(工余料)由中心备品管理员(立项商务经理兼职)负责管理,每季度更新库存情况,包括中心仓库及分公司采购中心仓库所有与业务有关的闲置设备。
以盘活库存设备为宗旨。应用新的方案、项目发生后,技术经理、商务经理应首先查询库存设备,尽量在方案制定、项目实施中使用库存设备。
中心所有项目在立项时,由立项商务经理对新采购的设备清单进行核查,分析是否有可以使用库存替代的,一经发现,立即提出利旧建议。项目经理若不同意更换,必须与商务经理主动沟通,不得强词夺理、刁难商务经理,必要时向中心领导汇报理由。
业务测试、项目变更需要、项目维保需要申请使用库存备品时,必须到备品管理员处登记,然后借用设备。借用期30天之内并归还的,由备品管理员审核发放;借用无法归还的,由借用者填写备品借用申请单,经中心领导审批后,
在建、在维项目发生设备损坏、故障时,项目经理必须及时返修或更换。需要维修的设备由项目经理负责收齐,必须进行有效的安全保护,如防静电袋。填写《设备维修单》(见附表)后交综合员,统一寄修。如没有填写《故障设备维修单》,综合员拒绝接收。
综合员接到项目经理提交的待维修设备后,在1天内安排快递公司寄修。
设备寄修后,项目经理要督促维修单位尽快修理并寄回,紧急情况下,请商务经理联合督促。
超时限的维修事件,项目经理要及时上报中心主任。
因项目经理拖延提交维修时间,或因综合员没有按照规定时限发货,导致设备维修时间超过免费维保期的,由责任人负责维修费。
中心备品备件的信息由中心备件管理员统一对外口径,任何人不得散播、谣传中心虚假备件信息。
故障设备维修单
发往地址:
项目名称:
联系人: 联系电话:
设备名称
型号
单位
数量
故障现象描述
投入使用时间
发生故障时间
备注
请在设备修好后,返回以下地址:
邮编,地址:
单位:
接货人: 联系电话: