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商务秘书项目教程 教学课件 ppt 作者 陈琳模块四 秘书职业规划 项目十六 秘书职业认证.ppt

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上传人:ouyangxiahe 2019/4/28 文件大小:1.28 MB

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文档介绍

文档介绍:模块四秘书职业规划项目十六秘书职业认证项目十七秘书职业设计项目十八秘书求职应聘项目十六秘书职业认证项目目标本项目在让学生比较3类秘书职业标准,了解国内外秘书证类型基础上,引导学生积极备考秘书证,重点培养学生辩证思考问题能力、信息收集与处理能力。项目内容比较秘书职业标准了解秘书证类型备考秘书证背景介绍我是男生,读的是高职文秘专业,明年就毕业找工作了。都说当秘书男生没有优势,可我真的很想当秘书,从小时候一直到现在。我英语不是很好,电脑还可以;性格比较静,人缘还好;处事谨慎理智,有责任心,还有点野心。发个帖子征求一下前辈们的意见:像我这样的人往什么方向发展会比较好?秘书证一定要考吗?不知道它对找工作的帮助大不大?还有什么证可以考?任务一比较秘书职业标准任务描述了解秘书职业国家认证标准、上司选择秘书标准和企业秘书任职标准,并比较三者异同。任务实施(1)了解秘书国家职业标准(2)了解上司选择秘书的标准(3)了解企业秘书任职资格标准上司选择秘书的标准一、看起来舒心二、带在身边放心三、用起来省心第一条就是经验丰富。第二条就是身心健康。企业秘书资格标准任务引导(1)基本条件企业秘书依据工作职责大体分为基础和助理2大类5个级别。基础类由一级(初级秘书)、二级(中级秘书)和三级(高级秘书)组成;助理类包括四级(初级行政助理)和五级(行政助理)。不同类别的秘书,对其素质、经验和绩效表现等基本条件的要求有所不同。(2)行为标准企业秘书资格标准对职业秘书应具备的素养和能力提出要求,包括职业道德、基本素养、职业形象、服务上司能力、公关接待能力、商务活动安排能力等,并有相关的能力测试量表。行为标准也有差异,主要包括提高工作流程效率、培养有效工作关系、信息管理、公文拟制与推行、文档管理、办公设备管理、会务管理等不同单元,每个单元又可分解成不同要素,确定个人应该和能够做什么,以及行为标准细则和应掌握的必备知识。在必备知识中,还要求掌握消防知识和初级救护知识。(3)考评认证主要包括工作行为表现及对获得资格的总体评定,强调秘书在实际工作中的表现及结果,体现了注重绩效、客观公正和效益效率兼顾的原则。对资格认证采用调查直接主管和周边同事、技能测评、必备知识考核、抽检等多种方法,保证对行为类别测定的全面性和公正性。任务二了解秘书证类型任务描述我国目前进行的秘书职业资格鉴定有多种形式,了解主要的秘书证类型。任务实施(1)了解国家秘书职业资格证书(2)了解全国商务秘书(CBSC)资格证书国家秘书职业资格证书该证书是1997年由原劳动和社会保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,按照“五个统一”(统一标准、统一教材、统一命题、统一考务管理和证书管理的质量控制、统一鉴定)的原则进行。此秘书资格证具有普遍认可性,一般公司和企事业单位的文秘招聘都以此证书为入门标准证书。适用人群:各类在校大学生,企事业、涉外机构等组织中从事办公程序性工作、协助领导处理政务及日常事务的人员(不含公务员)以及有志于从事秘书工作的人员。权威性:这是含金量较高的秘书资格认证,是在国内从事秘书职业的资格准入证明。证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。申报条件:具备其中之一者即可。四级秘书:取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;连续从事本职业工作4年以上;取得经劳动和社会保障行政部门审核认定,以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。三级秘书:取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。