文档介绍：XXXXXXXXXXXX有限公司人事管理工作制度制度审批人:审批时间:人事管理工作制度一、目的:为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,特编制本制度。二、人事工作流程:招聘需求招聘实施招聘录用辞职申请转正试用在职期间的长期跟踪转正考核劳动合同签订人事档案管理员工培训员工关系维护五险一金办理离职手续办理五险一金停办离职管理三、招聘管理程序1、人员需求申请由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表1),申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等,经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。2、,制定招聘计划,费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等,确定以下一种或几种渠道进行招聘:媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。待招聘计划经总经理批准后,开始发布招聘信息,接收人员简历,人事将人员简历转给人员需求部门,由其确定面试对象。,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表2)。初试:由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况,让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策;了解应聘者的非智力素质(非专业知识),是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写《面试记录表》。复试:由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的技能要求的判断,填写《面试记录表》(附表3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经理面试。面试结果审批:人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,并按照审批结果执行录用相关工作。四、录用管理程序1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明,相关资格证书复印件1份,个人免冠照片2张,作为个人的人事档案留存。2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的,人事有权提出质疑,并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁,应分类整理、保存2年以上。3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况,学习公司规章制度,以便新员工尽快融入到团队中。4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。五、试用期管理程序1、试用期期限为3个月。2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月,将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准后继续试用,试用期延长2个月。4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职,应提前3天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。5、员工的个人资料变更时,应及时书面报综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录,填写试用期工作情况记录表,作为转正考核的依据之一。六、转正管理程序1、试用期结束前10天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表4),参加转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工,人事不主动安排转正考核。2、转正考核以上级主管直接考核为主,报总经理审批后方可生效。3、转正生效后,人事为该员办理入职手续,填写《员工入职信息登记表》(附表5),签订劳动合同,办理五险一金,并建立人事档案。每月15日之前转正的员工,当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇;15日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。七、劳动合同管理程序1、新员工报到一月内,人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表9),首签劳动合同期限为3年,试用期3个月。2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月,人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议,经总经理批准后,办理续签劳动合同手续,续签合同期限为5年。八、人事档案管理程序1、试用期员工档案,应包括:《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份,归档于试用期人员资料。2、正式录用员工档案,应包括:《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案,每人1个档案袋建档,存放于文件柜中。3、离职人员档案单独存放,须存档2年再销毁。九、五险一金管理程序1、员工转正生效