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公司电话卡使用管理办法.doc

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公司电话卡使用管理办法.doc

上传人:镜花水月 2019/5/10 文件大小:32 KB

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公司电话卡使用管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse葿电话卡使用管理办法袇为了便于员工有效展开工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统办理一批手机卡给员工使用。袅特制订管理办法如下:袄一、使用原则蒂1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。羇2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。芆二、配置、申领流程莁1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司办公室统一办理,并分配给使用人。芁2、申领流程:肇填写手机卡申请表→部门经理、办公室复核→主管领导审核→总经理审批蚇3、员工申领的手机卡在申请批复后,在办公室履行登记申领手续。肃4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司,并在办公室手机卡管理档案中进行使用注销。聿三、使用管理要求膇1、公司每月对电话费用实行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担。使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用。螃2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向公司办公室申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。薁3、员工离职时需将号卡上交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除。螈4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司提供的手机卡号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。再犯的,视同严重违反公司规章制度处理。芇5、所有公司手机卡均统一开通企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费,员工不得擅自更改该彩铃。膄6、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:芃(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴;特殊情况除外。袁以下属于特殊情况:芇①因欠费停机,停机时间不超过4小时(每月不超过1次);薅②电池没电关机,关机时间不超过2小时(每月不超过3次);蚁③在盲区无信号,无法接通时间不超过3小时。薀(2)在呼叫畅通情况下,一个小时内3次不接听电话或看到公司的未接来电而不回呼公司者,取消当月话费补贴。莆(3)接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人的形象,对公司形象造成损害者,取消话费补贴,并视情况轻重给予相应处罚。羆四、附则莃1、公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。荿2、以上管理由公司总经办制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。蒆3、本管理办法解释权归公司总经办。莇袁莂· 总经办 2012年10月11日仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;ürdenpersönlichenfürStudien