文档介绍：固定电话使用管理办法(分部适用)归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――行政系统分册文件编号:××-行—总务001撰写单位:行政中心总务部版本:第一版生效日期:2003年9月9日机密等级:□机密■一般合计页数:5正文页数:3附件个数:1制度正文目录:目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人目的:为加强对分部固定电话的管理,在满足业务需求及正常经营的情况下,进一步降低电话费用支出,特制定以下管理办法。范围::××(××)有限公司各分部及门店。:××(××)有限公司各分部及门店名词解释::指各分部及门店办公及经营所用的固定座机电话职责:××(××)有限公司各分部总务部负责本规定的监督执行。××(××)有限公司总部行政中心总务部负责对各地分部及门店的电话使用情况进行检查监管。作业内容:,原则上不得突破。若确有特殊原因,须经分部总务部提出申请,报总部总务部批准后方可执行。。A分部职能部门的电话数量;B配送中心的电话数量;C门店的电话数量(单个门店的数量标准乘以门店数目)。分部必须根据总部确定的电话数量标准进行安装,在标准之内的由分部根据工作需要内部掌控。以上电话数量标准指直线电话的数量。若安装集团电话,外线、中继线加分机总数可以突破以上数量,但超过部分只能为分机,并且限制拔打长途功能。,在标准之内的由分部总经理审批即可列支。,公司将对所在部门负责人及当事人进行处罚,并由当事人负责承担超支部分的费用。::50部电话(含ISDN不含ERP备份线路)线路;:10部电话(含ISDN不含ERP备份线路)线路;:13部电话(含ISDN及POS机线路)线路;:鉴于电信部门在各地区的服务范围、优惠收费政策、项目差异,导致电话使用功能及费用的地区差别较大,特做如下规定::(含)以上的分部,话费总额控制标准22000元以内(安装虚拟网或集团电话设备的分部,费用不得超过总额的75%);(含)以上,10家(不含)以下的分部,话费总额控制标准18000元以内(安装虚拟网或集团电话设备的分部,费用不得超过总额的75%);