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文档介绍

文档介绍:6S管理
一、6S管理的概念
1、6S管理:即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”;
2、6S词语由来:由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”;
3、 6S管理起源:6S管理起源于日本,现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典之作。
二、 6S管理之内容 
1、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 
2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;  
3、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;  
4、清洁:维护清扫后的整洁状态;  
5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去,从而养成一种良好****惯;  
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:围绕其工作环境改善,实现“安全第一,预防为主”。
三、6S管理的意义及好处
对个人的意义及好处
1、工作态度的改变;2、增加荣誉感;3、增加责任感;4、改善沟通能力;5、改善管理能力;6、改变工作****惯;7得到好的工作环境;
改变心态,改善管理沟通能力,改变工作****惯,得到个人能力整体提升。
对企业的意义及好处
1、工作态度;2、改善流程;3、改进管理;4、增加放权授能;5、提高效率;6、提升形象;7、合理利用场地;8、提高竞争力;9、改善沟通与信息流通渠道;
顾客满意、管理流程改善、提高效率、节约成本、提高竞争力、业绩成长。
四、如何推动6S管理
(一)责任部门
1、行政部统一管理公司6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布;
2、各部门组建本部门6S管理小组,定期参加公司6S管理进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布工作。对本部门进行定期6S管理改善工作检查,发现问题即行整改。
(二)责任区 
1、个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、计算机、档案柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;  
2、公共责任区是指:花草、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
3、公共责任区管理:公共责任区管理的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
(三)个人6S操作规范 
1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括:办公桌玻璃板、计算机、电话、文具架、计算器、数据框和茶杯,其它物品一律不得保留;
2、个人办公桌玻璃板下禁止摆放于工作无关的个人照片、图片等物品;
3、办公区域周围、办公桌、椅子每天清洁,做到无灰尘水渍;抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,办公桌最下面一层抽屉用于存放私人物品;
4、长期离开办公座位时,办公椅子归位摆放,做到办公环境通畅,现场安全意识增强;  
5、办公区域电源线路、计算机网线、电话线等线路捆扎整洁顺畅,无随意悬挂或拖地安全隐患,电源开关等确定专人管理检查;
6、各部门档案柜要每半个月整理一