文档介绍：1 目的
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2 范围
本制度适用于华律联合(北京)法律咨询有限公司全体员工。
3 办公环境管理制度
6S管理概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
6S管理内容
⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
6S管理责任部门
行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
g({fv^*~:R2n0⑵公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
个人6S操作规范
/`.yb_rI0⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;食品伙伴个性空间9rd%CS@*A:AR
⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;食品伙伴个性空间~d\0L~]
⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;食品伙伴个性空间9m1zBS%UQ,?O%FH
⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
4 6S管理规定

S:I4zt{Y0⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
C-{"^'[+gG!}0⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
;~m/m*s3Og[
⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
食品伙伴个性空间:D,J5K-PP@
⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
|7[L4qXD7Jj{0⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
(Td L#e1Cp
⑴员工应遵守公共责任区