文档介绍：芁腿袇羇蚄袃薇ERP标准物料编码规则指南螅螂节莈袆膅蚁肈袇芃膁 蝿蚅蚅薀蕿螆螄罿艿螈吴雯卿袂蚃肀薅芄肂螀蚆莃薁芆螈2007/04/2320:57螅说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。羁第一节物料编码的意义羇物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:薅Ø增强物料资料的正确性袄物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。莀Ø提高物料管理的工作效率螇物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。薆Ø利于电脑的管理羂物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。袀Ø降低物料库存、降低成本蒈物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。蚈Ø防止物料舞弊事件之发生莄物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。艿Ø便于物料之领用芈库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。蒅Ø便于压缩物料的品种、规格蒃对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。羂羈第二节物料编码的原则蒇物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:袅l简单性莂l分类展开性蝿l完整性芄l单一性羃l一贯性螁l可伸缩性葿l组织性莅l适应电脑管理肂l充足性芀l易记性腿一、简单性莇编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。蒄物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。蚀二、分类展开性羀物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。膄需要分类的薃项目聿第一种分类方法蚀第二类分类方法芅第三类分类方法袅1螃1***11莇0肃01膂01羇2膂12蚇02膆02蒄3莈13蚂03蒀03膈4羅14衿1袈1肆04肃5虿15***2芁21肂05荿6薄16膀22羆06蚂7袁2袀21肅23芀07蚀8膃22螀3肇3羆08芁9袇23羇4蚄41袃09薇10螂24莈42袆10膅11肈25芃43膁11蝿12蚅26薀5蕿5螆12螄13罿3艿31螈6袂61蚃13肀14芄32螀62蚆14莃15芆33螅63羁15羇16袄34莀7螇7薆16羂17蒈35蚈8莄8艿17芈18蒃36羂9羈9蒇18袅(表一)莂三、完整性蝿在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码,则很显然物料编码缺乏完整性。芄新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生,即应赋予新的物料编码,并规定新的物料没有编码,采购部门不得从事采购,即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码,即应请采购部门补填物料编码,否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。羃四、单一性螁物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库