文档介绍：百货店经营协议管理规定
1 范围
本标准规定了公司经营协议签订程序、权限、变更、解除与终止、履约、管理、费用标准等要求。
本标准是强制性文件,适用于公司对经营协议的管理。
2 实施,执行与监督
公司事务部负责实施本标准。
公司采购部及其他相关部门具体执行本标准。
总经理室负责监督标准的实施与执行情况。
3 责任对象
公司与经营协议订立与管理相关的人员受本标准约束。
4 协议分类及用途
a)购销协议:适用于自营商品的购销;
b)专柜协议:适用于专柜经营;
c)租赁协议:适用于租赁经营。
5 协议签订程序及权限
供货商与公司建立经营合作关系,应签订经营协议。
采购部根据公司商品定位的有关要求,做好供货商的调查、选择和审核等工作,确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营协议履行等方面符合公司规定。
公司总经理室人员及采购部课长为经营协议的签约人,其他人员未经授权不得签订经营协议。
采购部是经营协议管理的专职部门,具体负责经营协议的起草、修订、审核、盖章、检查、保管、存档、监督等工作。业务部行使管理职能时,发现有违反《合同法》有关规定和损害公司利益的现象,对经营协议可作出否决、修改或解除等决定,并根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚。
签约人应经过有关培训,取得《法人授权书》后,才具备签约资格。
经营协议签约前,采购员应填写“商品进场申请表”(一式二份,采购部、财务部各执一份,自营商品不用填写),然后按供应商提供的证照目录向供货商索取相关证照并进行审核。
《商品进场申请表》及供应商(商品)相关证照交课长审核、总经理(店长)室批准后,向协议管理员领取专柜(购销、租赁)协议书。采购部经理按协议书格式要求,用钢笔或水笔逐项填写协议三份,。在填写时,若发生错误,应由供货商和采购部在修改处加盖修正章。经营协议详见本标准附录A(标准的附录)
经营协议的标的应根据公司发布的《商务合作基本条件一览表》标准范围内确定,确因经营需要不能执行该标准的,应经采购部审核,报总经理室批准后方可签约。商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)
经营协议一式三份(供应商、采购部、财务部、各执一份),填妥全部内容后,交供应商盖章,然后经采购部签字申请,店长室审核后盖章,协议即生效。
经营协议文本中的格式内容,未经批准不得随意删除或改动,若需要删除或改动的,应经采购部经理审核后方可执行。涉及重大变化的,由采购部报总经理室批准。
6 协议变更
供货商在履约中需变更帐号、税号时,由采购员填写“行政办公报批单”,并附供应商变更帐号、税号书面证明,至业务部办理变更手续。
供货商在履约中需变更法人名称的(除供应商关、并之外,履约期内仅限一次),由商品课课员填写“行政办公报批单”,附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件,连同供应商原经营协议,一并交至协议管理员,重新签订经营协议。
在法人名称变更过程中,如原供货商协议将到期,且愿与我公司续约的,而新供货商暂时无法确定资格(未办妥工商登记等法定手续),则暂时与原供货商签订补充协议,待新供货商法定资格确定后,。
双方约定条款变更的,应重新签订协议或签订补充协议,报批程序按本标准第5相关条款执行。
变更法人流程
7 协议解除和终止
公司提出与供应商提前解除协议的,在向供应商提出解除协议前,应报采购部。
经营协议解除与终止前营运部应做好以下准备工作:
a)与供应商提前解除经营协议的,由采购部统一拟定书面通知,由采购员通知供应商;以信函形式的,应寄挂号信函;直接交给供应商的,应请对方签收;
b)商品的清退或赔偿;
c)帐款、帐物核对工作;
d)检查“履约情况档案表”,发现未履约情况的,应及时与供应商联系,并通知采购部、财务部采取措施,确保公司合法权益。
采购部办理经营协议解除或终止手续时,应附协议文本及《经营协议履约情况档案册》交公司总经理室归档。
,交事务(总务)部销毁。
8 协议履约
供应商进场经营的履约情况由各营业部门具体执行,营运部负责考核,采购部负责监督检查(
“经营协议履约情况台帐”,由各营业课负责填写和保管,在每季度第二个月的第一星期一送交采购部。采购部对履约情况台帐进行检查汇总,报总经理室。履约情况台帐在每季度第二个月的第二个