如何进行Word文档与Excel表格进行邮件合并.doc

文档介绍：教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸
(如下图)
1
段升燕






2
高雅文






3
高云飞






4
郝朦萍






5
郝伟






6
郝晓鹏






7
郝致远






8
刘柏林






9
刘冰雁






10
刘沙沙







分别点击工具→信函与邮件(E)→邮件合并(M)

点击右下角下一步:正在启动文档→下一步:选取收件人→下一步:撰写信函→
“选取数据源”(如下图)中单击要合并的Excel表格
。
。
,如:姓名的后面。
8. 这时分别点击工具→信函与邮件(E)→显示邮件合并工具栏(I)
下图是选择前后的对比
“插入域”
,选择插入姓名或考号。
如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”,再点击“插入”
就会出现下面的对话框,然后点击关闭,第一次插入就已经完成。
依次插入考号
:撰写信函→下一步:预览信函→下一步:完成信函,如下图
“编辑个人信函”,就会出现下面的对话框,然后点击“确定”
,可是却缺少了1号同学的考号纸。不要紧,我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入,如下图。
,我们可以进行下面的工作:依次把几位同学的考号合并到同一张纸中(最好刚开始时,对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。)如下图,这样就可以进行打印使用了。