文档介绍：金算盘ERP-B系统操作指南第一步:操作员以自己的名字和密码进入ERP系统。注意:1、必须以自己的名字进入,必须设置密码,密码只有在授权别人代行职务的时候才能告知对方。不在代行职务期间,出现的错误由系统记录的操作员承担责任。2、操作员要注意选择进入期间,需要处理的当期业务需要在相关期间进入。第二步:操作员进入相应的账套执行相关操作,具体操作如下。注意:各操作员严格按照操作要求执行。第三步:各操作员以各自的姓名和密码进入账套,并在自己的权限范围内操作。目前操作员及权限:注:每个人应在自己的权限范围内操作。以自己的姓名和密码进入双击进入一、进销存模块1、采购管理:根据采购需求,确定采购订单,并在系统中输入,采购订单的输入要全,包括采购订单的表头及表体,应每一项准确录入。采购订单可自动生成商品采购单,货物送到入库时,应做验收入库。对采购过程中需要分摊的费用,应将费用也做采购订单,生成商品采购单,再在点击采购分摊,将相关费用分配到每批次货物中。付款时点击采购付款操作,还应根据业务单据生成采购凭证,才能过账到总账模块。右侧报表可以根据需求随时查询。采购订单采购付款、采购凭证审核,验收入库商品采购单注意点:商品到库后,一定要点击验收入库,这样才能在库存模块中反映。2、销售管理根据业务员销售信息,确定销售订单,并在系统中输入销售订单,销售订单的输入要全,包括销售订单的表头表体,每一项应准确录入。销售订单可自动生成商品销售单(发货单、退货单、换货单),货物出库时,点击审核,发货。收款时点击销售收款操作,还应根据业务单据生成采购凭证,才能过账到总账模块。右侧报表可以根据需求随时查询。销售收款、销售凭证审核,发货送货单、退货单、换货单销售订单注意点:商品出库后,一定要点击发货,这样才能在库存模块中反映。3、库存管理库存管理核算采购和销售之外的商品出入库,目前公司所用的为盘盈入库、其他入库、领用出库、盘亏出库、其他出库、商品调拨,盘盈和盘亏出库为月末盘点时按实际情况录入,其他入库目前很少用,可以不考虑,领用出库管理公司内部部门领用,领用成本计部门费用,不会支付货款,其他出库管理外部样品、赠品、报废,记相关费用,没有收入产生。单据输入完成后,需要点击库存凭证,生成凭证后才能过账到总账模块。右侧报表可以根据需求随时查询。4、存货管理存货管理核算商品的出库成本,及期末结存成本。月末,当所有采购、销售、出入库单录入完成,且准确无误后,在没有成本调整的情况下,点击成本计算后,在弹出界面点击左下角编辑按钮,点击全部计算,在全部计算完成后,点击成本结转,系统自动生成成本结转凭证。点击编辑右侧的报表按钮,可以查询存货明细账和存货进销存汇总表。二、财务管理模块1、总账管理根据原始单据进行凭证填制,月末需要做损益结转,损益结转之前应先复核记账,点击复核、记账可以多张复核、记账,复核人和制单人不能为同一人。损益结转凭证也需要复核记账,记账之后点击期末结账,结账之后,结账月份不能再做单据输入更改。右侧报表可以根据需求随时查询。注意: a、期末结账之前,一定要将输入凭证中含货币资金的分录按现金流量分类点击,以便生成现金流量表。b、结账之前需要记得在成本计算中进行成本结转,摊销折旧计提分录需要每月处理。c、损益结转时,对当期损益类科目有增加的,需要点击右上方的菜单树,进入财务管理模块