【9A文】进一步规范公文书写格式的通知.doc

文档介绍：关于进一步规范公文书写格式的通知各处:为提高我司办文水平,促进公文写作的规范化、制度化,维护和体现公文的严肃性,现就进一步规范我司公文书写格式有关问题通知如下:一、适用范围以下公文书写格式,适用于报请司领导签批的各类公文(发文、报内请示和报告、司内请示和报告、电报)。二、字体、字号、行距和页码(一)标题:使用2号宋体加黑。(二)密级和缓急程度:使用3号黑体。(三)发文字号:使用3号仿宋体。(四)主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。(五)正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字回行顶格。正文应使用3号仿宋体;正文内一级小标题如需强调,应使用3号黑体;二级小标题如需强调,应使用3号楷体加黑。(六)附件:公文如有附件,在正文下空一行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:附件:);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。(七)行距:使用“单倍行距”。(八)页码:所有报批文件均应在右下角标注页码。(九)成文日期:用汉字将年、月、日标全,“零”写为“o”。三、文头稿纸(一)报批公文,应使用正确的文头稿纸;文头稿纸应整洁美观,文头稿纸上各要素除签批意见可手写外,其他均应由电脑打印。标题使用2号宋体加黑,其他要素原则上使用3号仿宋体。(二)各类公文的报批文头稿纸按《公文处理办法》(暂行)中的要求执行。四、存档文件以发文的文件,各部室交办公室1份纸质文件(包括正文、附件、司领导批示的文头纸、草稿)和1份电子版文件。每年底办公室将全年的电子版文件分类整理后刻成光盘保存。以上规定自20RR年1月1日起实行。1月1日后各部室拟写的公文,若不符以上规范,办公室核稿时将退回修改。特此通知办公室二00五年十一月二十九日