文档介绍：神华神东煤炭集团有限责任公司文件神东〔2013〕70号关于进一步加强员工考勤管理工作的通知各单位、各部门:在2012年度出勤奖审批过程中,反映出部分单位考勤基础工作薄弱,考勤管理存在着不严、不细、不到位的现象。为了全面推进减人增效工作,切实做好员工考勤管理,现将有关事宜通知如下:一、各级管理人员要提高思想认识,充分认识到考勤管理的重要性和严肃性。各单位、各部门主要负责人对本单位、本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。经营办或综合办是各单位员工考勤管理的业务主管部门,必须设兼职的考勤管理员,负责建立健全各类请销假管理台帐,实行月报制度。各单位、各部门全体员工的出勤统计表要在每月5日前报公司人力资源部备查。二、各单位要进一步改善考勤管理手段,配备有效的考勤记录设备,除充分发挥点名、人员定位仪等功能以外,可配置考勤卡加监控录像或虹膜机等记录设备,确保考勤记录有据可查,减少人为调整的可能性,确保考勤数据真实、准确。三、各单位要加强考勤台帐管理,特别是登记好非正常出勤的原始记录,如公差、会议、调研等记录,对于调休、婚假、产假、事假、病假、带薪年假等必须履行相应审批程序。四、各单位要进一步优化劳动组织,改进现有排班制度,鼓励岗位员工多出勤,各单位要逐月计算制度工作时间,据实统计员工出勤天数,员工每月出勤超出制度工作天数的要计发超勤奖和加班工资。五、公司机关人员要严格执行《神东煤炭集团机关员工考勤管理办法(试行)》,各部门负责本部门员工日常考勤管理,部门负责人对本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。各部门须指定一名兼职考勤员,负责登记本部门员工考勤台帐,并按时向人力资源部报送月度考勤报表。对月度内不能参与虹膜机考勤的员工,须提交不能进行虹膜考勤的原因说明及请假审批单等附件。六、基层单位机关及区队管理人员要有序开展各项工作,提高工作效率和工时利用率。各单位要制定行之有效的加班审批制度,认真审核和量化管理岗位员工的工作,在提高出勤天数的同时,保证出勤质量。员工确因工作需要加班的,需由单位或部门负责人审批,杜绝出工不出力现象。一般情况下,管理人员计发超勤奖主要考虑的因素为:(一)在正常休息时间和节假日内工作不