文档介绍：蒄肄羈蒀蒇***关于银河电器公司来访的接待薄蒅膆羈葿莃策蚄薁莀蚀芈薆划螄羂袆莂肇膀书袄莃葿袀螆肆袃螄蚇薂衿膂文秘见****第二小组羃羁袁二零一三年六月二十三日羀薈虿目录|contents肃莂膃螂莇芃蒇螃羀腿莀膈薇膄袃一、接待准备………………………………………………………………………3袁膈肀薇薄肈二、接待日程安排及人员…………………………………………………5荿羇薈蚇蚁薄三、接待后期工作………………………………………………………………14肁螆膂螇肂蒀四、经费预算………………………………………………………………………14蕿蝿羇袆蒃莄芁薈膃羆袄蕿虿芇蒆肆肁肄蒁肆羁膆蒂羁袈聿袆膆袃袅薀袇肂芆芃聿肈蚆蕿莆蚄薅螀虿肃蒆螁膈蒂蒈罿薅膂莆羀***袁蚅薃薀银河电器公司将于2013年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。蚂羆莈★一、接待准备★ 蚅羄肆(一)接待信息:::2013年8月6日—:接机地点—扬州泰州机场;袅蒁袆送机地点—南京禄口机场;艿薆羃下榻酒店—京华大酒店羅袂蚃参观地点:(1)公司总部;(2)::热情友好;细致周到;礼仪适度芈***:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)羃薃螂(二)接待前期准备:。肃虿蚅a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;蒇螄蒅b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);膃肀袀c过去来访情况;腿螇螈d抵达时间和交通工具;芃蒁莆e来访期间天气状况;(负责部门:接待部),是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)。提前预定房间;(负责部门:接待部)。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部),并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)蕿***。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室),游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)芁袆莅蚂节螃附表:蚈蚄芀1、接待工作任务分配螂蚂蚇部门蒀蚇蒆人员袂蝿袂事项