文档介绍：浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作
摘要随着校院两级教学管理模式的逐步实施,校教务部门已由过程管理转向目标管理,由微观管理转向宏观管理,管理重心的下移,管理职能的变化,对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。
关键词教学管理两级管理办学可持续发展

随着高校教育规模的逐步扩大,以及学分制的逐步实施,近几年来,很多学校在教学管理体制方面进行了有益的尝试和探索,在学分制的基础上实行校院两级教学管理工作,取得了一定的成效。
一、实施校院两级教学管理体制的必然性
(一)实施校院两级教学管理体制是高校内部体制改革的必然要求。过去我国的高等教育管理体制是条块分割封闭发展,限制了办学主体——高校的自主发展,造成了教育资源浪费。上世纪末,我国高等教育的宏观管理体制由统一的三级管理,转变为中央和地方的两级管理,增加了高校的办学自主权,教育管理这种大环境的改变客观上要求教学管理体制必须进行改革,建立完善的校院两级管理模式,理顺校院在教学管理中的关系,明确各自的权利和义务,这是高校实现可持续发展的需要,也是深化学校内部管理体制改革的必然要求。
(二)实施校院两级教学管理体制是高校扩大规模的需要。我国高等教育已进入到大众化教育阶段,学校招生人数逐年增加,办学规模不断扩大,在校学生人数已经达到2~3万甚至更多,学院学生数过千的情况已不再是少数,在这种情况下,传统的教学管理模式已经显得很不适应,庞大的基层单位给校级教学管理带来了很大压力,管理效率降低,校教务部门的管理显得势单力薄。为了改变这一现状,实施校院两级教学管理,发挥院教学管理的支撑作用,可以使校级管理的跨度缩小,缓解其压力,有利于发挥其宏观调控职能作用,使学校管理者有更多的时间和精力考虑学校发展的战略性,长远性工作,同时,也有利于调动校院两级教学管理的积极性、创造性、创新性。
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(三)实施校院两级教学管理体制是实施学分制改革的需要。多年来,我国高等教育一直实行的是学年制的教学管理模式。这种模式的优点是通过统一的计划管理,能够保证教学秩序的正常进行和教学质量的巩固,但是,在知识经济时代的今天,它确存在着明显的弊端:教学管理过于强调管理过程而忽略了管理的效果,成本较高。基层教学单位参与教学管理的面不够广不够深,积极性创造性得不到充分发挥;学生的学习缺乏自主性自觉性,学生同时入学同时毕业,同样的老师讲授相同课程,学生个性得不到充分的拓展,因材施教,尊重个性成了一句空话。
近年来,很多高校将学年制改进为学分制,学校在培养人才方式上更加灵活了,学生的选择机会更多了,自由度更大了,这就决定了传统学年制的教学管理模式必须进行改革,以适应学分制的要求。由于学分制体现了尊重个性,灵活多样,因而学分制的教学管理比学年制教学管理要繁杂的多,仅靠校教学管理部门的管理是无法实现有效管理的,必须实行校院两级教学管理。
二、实施校院两级教学管理院办公室工作
(一)两级教学管理中院办公室应遵循的基本原则。院办公室既是基层教学管理单位的管理中心和服务教学窗口,又是基层教学管理工作的枢纽和桥梁,受学校职能部门和院长的多重领导,因而首先必须明确本身在校院两级教学管理中应遵守的基本原则,即:整体性原则——校教学管理是一个动态的系统,只有分工不同,管理侧重点不同,责任不同,但都是整个系统中不可分割的组成部分,必