文档介绍：2?Modern ,企业财务管理信息化对于企业优化治理结构、强化内部控制、改进经营管理,以及增强企业抗风险能力、市场竞争力和可持续发展能力有着非常重要作用,但是企业购买软件公司所开发的ERP 管理软件,都为大众化通用软件,软件提供的信息虽然比过去手工提供的信息在时间上、空间上快捷方便,但在现实中企业经营方式是千变万化的,软件所提供的是时效迟滞的信息。如何让软件具有既适应不同企业经营特点,又能把时效迟滞的信息变为实时在线的信息、相对单一的信息变为联结价值的整合信息,这是每一位有志于提高我管理者所思考的问题(王军,2009)。本文拟通过本人在这方面的尝试经验来和大家进行探讨。一、项目实施背景介绍江苏长青农化股份有限公司是有着30 多年农药生产经验的企业,公司生产的产品畅销全国各地,并远销到欧美等发达国家。公司成本核算采用逐步结转模式,即公司先生产出中间体,然后再继续生产出半成品,半成品可以直接销售给其他厂家继续生产,半成品继续加工生产出可以直接为消费者使用的成品。公司现有600 多个不同规格、品种的产品。近年来,国际石油市场变幻莫测,导致以石油为基础的原材料价格波动较大,市场上产品销售价格必须根据原材料价格变动不断地进行适当调整来适应市场需求,否则,企业产品将失去市场竞争力。公司虽然也已经实现用友U8-ERP 信息化管理,但是和大多数公司一样,采用的是用友软件股份有限公司开发的标准软件系统,产品实际成本必须到月底才能核算出来。如果每个材料变化后都由财务人员来核算出产品真实成本来制定最低售价,工作量是很大的。因此,公司迫切需要建立一套适合本企业生产经营模式的信息管理软件来加强成本控制,更好地指导和规范销售业务,以适应市场竞争的需要。二、项目实施的步骤及方法为了开发出适合本公司经营特点的信息化管理软件,笔者与公司财务管理、销售、供应等部门相关人员进行充分沟通后,掌握了各个控制环节所涉及的任务、工作对象、工作方式、工作内容,以及各职能机构与处理环节之间的联系,了解系统各业务处理的特点,对销售控制系统有个总体思路。该思路就是:在系统中建立标准成本数据库,再以此为基础确定最低销售价格,公司销售发货都必须受控系统计算出的最低销售价格。相关流程图:(1)供应部在成本销售控制系统提供的模块中输入材料最新价格;(2)财务部成本销售控制系统根据最新材料价格生成最新产品生产成本;(3)成本销售控制系统根据最新生产成本计算出产品最低销售价格;(4)如销售价格大于系统控制价格,可直接开发货单到仓库提货,对于销售价格低于系统控制价格,则需经相关授权人员审批才可以开发货单到仓库提货,否则修改销售价格。1. 原材料最新价格的控制。为了及时反映原材料价格变化对产品生产成本的影响,成本销售控制系统设立一个站点给供应部,当市场原材料价格发生变动时,企业采购人员能及时在系统中输入最新原材料价格。2. 产品最新生产成本数据库的建立。企业财务人员会同计算机程序开发人员根据产品成本构成要素,在成本销售控制系统中设立成本计算标准程序。产品成本要素一般包括:原材料直接生产成本、直接人工、能源动力费、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用及相关税金。当然,这里的产品生产成本要比财务核算中生产成本要广义得多