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上传人:qiang19840906 2019/6/21 文件大小:38 KB

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文档介绍

文档介绍:通讯制度改革篇一:企业信息化建设中制度改革与员工管理的有益探索企业信息化建设中制度改革与员工管理的有益探索摘要:企业信息化建设,离不开人的参与。一个信息系统想要成功建设并最终顺利的在企业内实施,更是与参与员工的管理和配合息息相关。本文以电力设计企业信息化建设的现状为例,对目前信息化建设过程中,在员工管理及制度方面存在的问题进行了分析和探索,并结合目前存在的困难和管理模式上的问题,提出了针对性的设想和建议。关键词:电力设计;信息化;员工管理引言随着社会的发展和信息化时代的到来,各行业内的竞争越来越激烈,越来越多的企业认识到只有顺应潮流,整体向信息化企业转型,方能在竞争中抢在先机。然而企业信息化建设并非一触而就,资金,技术,制度,人才等方面均制约着信息化的建设,其中尤以员工管理为甚,只有在制度上、管理上、思想上进行改革,提高员工参与信息化建设的积极性,让更多的信息化相关人才参与进来,信息化建设方能取得成绩,实现最终的企业信息化转型。一、企业信息化建设取得成功的必要条件及目前存在的问题众所周知,一个工程想要取得成功,离不开资金的投入、技术的支持和人才的参与,作为特殊的“工程”,信息化建设也不例外,下面以笔者所在的电力设计行业为例: (一)领导重视翻开任何一篇信息化相关的文章和著作,“领导重视”总是被放到了第一个位置。的确,信息化建设作为典型的一把手工程,只有领导高度重视、自上而下的推动下方能取得成功。而事实上,纵观目前为止的众多案例,在缺乏上层支持的情况下,单靠企业信息部门推动的信息化建设项目几乎都以失败告终。而目前由于设计行业事务相对较多,在生产高于一切的传统思想下,相比具体的生产任务来说,信息化建设在各企业上层领导眼中依然处于相对靠后的地位。尤其是在业务繁忙时期,由于信息化建设并不能带来立竿见影的成效,反而需要投入大量的人力物力,使得很多高层领导更倾向于减少投入。上行下效,在此种情况下,信息化建设犹如无根之萍,实在难以取得成效。(二)相关经验技术与资金投入信息化建设作为一项典型的“技术密集型工程”,对资金、人才和经验技术要求较高,尤其是对一些大型信息化项目来说,单是采购软件平台及在平台上请软件公司按企业要求定制开发,就需要不菲的资金。另一方面,从技术上讲,各个公司虽然都在各自所属行业内积累的丰富的经验和技术,但是在信息化建设最需要的IT技术方面的经验和人才却极其缺乏。尤其是缺乏大量既懂专业又懂技术的复合型人才,这也导致了信息化项目建设在前期需求分析,中期交流,后期实际使用中均出现不少问题,走了很多弯路。(三)信息化制度与员工管理如果把信息化比做一种先进生产力,那么我们相应的制度与管理则可以看成一种生产关系,生产关系一定适应生产力的发展,方能对生产力起到促进的作用。然而在信息化发展的同时,很多企业的制度与员工管理却没有相应的进行改革。直接后果就是:,参与的信息化建设工作各方面均掣肘和碰壁;,在信息化建设的初期也不可避免的会增加工作量,改变他们原有的工作习惯,而又没有任何激励,容易使他们产生抵触情绪,造成信息化项目进展缓慢甚至中断。,能参与到信息化建设的既懂专业又懂IT的人才,越发稀缺等等。而下文也将重点针对这一项进行探索与说明。二、针对企业信息化建设中制度改革与员工管理的有益探索从上文可以看出,信息化项目建设中可以提高的方面很多,然而细数下来,若只想加强企业高层重视,将希望寄托在领导身上,显然是不现实的;而提高相关经验与技术同样是一个长期的过程;唯有围绕“权”“利”“责”三要素,从制度上进行改变、提高管理水平入手,加强人才培养和引进,才能更好的促进我们的信息化建设。(一)“权”“利”“责”三要素在管理中的重要意义权责利原则是指管理过程中的权力、责任、利益既结合又统一的管理方式与过程。它们是相辅相成、相互制约、相互作用的。通常只有责权利对等,才能员工调动积极性,也就是说负有什么样的责任,就应该具有相应的权利,同时应该取得相对称的利益。在信息化建设中这三要素则尤为重要,只有信息化管理部门有“权”,信息化参与人员有“利”,所有相关人员担“责”才能在制度和管理上为信息化建设保驾护航。(二)信息化建设中的“权”一个企业的信息化建设通常是由企业的信息化管理部门来具体牵头和实施,而实施过程中能调动的资源,最终实施结果的好坏,则是由它们所拥有的权利和地位来决定的。在以前,由于社会与技术发展的原因,中国很多企业的信息管理部门(信息中心,计算机部室等)仅仅是作为辅助生产的部门而存在,工作内容也相对单一(计算机软件管理,网络维护等等),因此在以生产为核心的企业,通常地位低下,权力有限。而今,随着信息化时代的来

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