文档介绍：螆函的用途、类别、格式、写法及范文解析薇    (一)含义、功用和性质袄    “函”,是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文文体。葿    这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。聿    (二)类别羆    、询问、请求批准的。蚄    ,即主动告知一件事,不需要答复。蒁    、回复请求的。芇    前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。莆    (三)格式和写法莅    “函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。薂    :印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。蕿    :写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。螅    :受函机关或领导人。膅    :“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予×x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。荿    :发函机关,年月日,公章。蚈    :抄送机关。芅    (四)草拟公函应注意的问题薁    ,不绕圈子。蒁    ,不讲空话。螆    ,不来客套。蚄    (五)例文简析莂    例文1:蒂    关于拟派×××同志赴香港培训的函腿    ××工委:莇    我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师×××赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。肂    妥否,请函示。艿    附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)芇    ××部螇    一九八六年×月×日袃    简析:莁    例文l是商洽工作请求批准的“发函”,因为不相隶属而又是主管单位,所以用“函”。正文只四句话。前三句为一段,说明原委及条件,后一句另起,很有礼貌地提出,要求批准。写“请函示”“请电示”皆可,因为是不相隶属的关系。下面是附件备查。写得明白利落。虿    例文2(见下页):膆    国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函薃    各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅、各省、自治区、直辖市档案局、档案馆,中央、国家机关办公厅(室),中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆: