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物资入库验收管理制度.doc

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物资入库验收管理制度.doc

上传人:wz_198613 2019/7/4 文件大小:36 KB

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物资入库验收管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:物资入库验收管理制度第1章总则第1条目的为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要,防止不合格物资入库、投入使用或流向市场,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第3条相关定义入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。、重量、规格,并检查包装及外观情况。。。、包装标志标签是否符合要求。。。、尺度比较。、颜色、手感等。。对大批量到货一般只进行抽验。,则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑,确定合理的抽验比例。,利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况,检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等损害情况,对质量加以判断。、搬运、轻度敲击等操作,听取声音,以判断物资的质量。、细度、黏度和柔软度等,判定质量。、味觉检验通过货物特有的气味、滋味,测定、判定质量。。如对含水量、密度、成分、黏度、光谱等的测试。,如车辆、电器等进行运行捡验,确保其能够正常运行。,应于收到物资后一天内完成。,验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。,由验收主管于“物资验收报告表”中注明预计完成日期,一般不超过七天。第3章物资验收的程序第9条处理采购单入库验收专员一收到采购部转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分类归档存放。第10条物资标签在物资待验入库前,入库验收专员应于外包装上贴好标签,并详细填写批量、品名、规格、数量及到达日期,且将该物资与已验收的物资分开堆放(一般可放置在“待验区”)。,入库验收专员应对照“采购单”,对物资的名称、规格、料号、数量、送货单位和发票等进行一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“验收单”。“采购单”上所列的内容不符,入库验收专员应立即通知采购人员及主管。在这种情况下,原则上不予接受入库;如果采购部要求入库,则应在单据上注明实际验收状况,并要求采购部相关人员在“验收单”上会签。,入库验收专员即会同质量管理部依“装箱单”、“采购单”开柜(箱)核对物资名称、规格及数量,并将到货日期及实收数量填入“验收单”。(箱)后,如果发觉所装载的材料与“装箱单”、“采购单”所记载的内容不同,应通知办理购入手续的采购人员及时进行处理。、破损、变质、受潮等异常现象时,应先初步计算损失。(1)对于损失超过元以上(含)者,入库验收专员应及时通知采购人员进行处理或由