文档介绍：羇文书管理制度档案管理办法螅总则肂制定目的蒀加强本公司内档案管理,以提升各部门工作效率。莈将本公司档案管理工作制度化、合理化。蒇促使本公司之档案管理作业推行顺畅。,悉依照本办法所规范之体制管理。、修改、废止之起草工作。袄总经理负责本办法制定、修改、废止之核准蚀名词定义羆本办法之名词定义如下:蚇档案:各级颁布的文件、通知、公司文书档案、人事档案等;本公司与其他公司的各种来往协议、合同等;各部门的表册事务档案;工程用图等。蚃临时档案:凡临时归档存放者(含未编号档案)。螀资料档案:凡处理已告一段落或已结案或跨越年度却须留存备查之档案(已编号档案)。莇调阅档案膄不相关部门人员调阅档案应经档案管理人员办理《调阅登记簿》并呈存档部门主管核准后,才可调阅。调阅档案时间以两天为限,不得转借、拆卸、调换、复印。莂档案保管单位期限袀永久保管螇十年保管袆五年保管蒄两年保管袀档案销毁膈对无需保存的文件或保存年限届满之档案,应依规定请示并办理销毁手续。芄销毁档案应于《目录卡》上备注注明销毁日期。膃档案分类编号羀档案分类及编码分下列三种:蕿“颜色”区分档案性质羆各存档单位无论是暂时或资料档案,均须以下列四种颜色来区分其档案类别,如:羂红色资料夹为有关品管及制造类之档案。聿黄色资料夹为有关营业及行销类之档案。蚆蓝色资料夹为有关公司文书及人事类之档案。蒄绿色资料夹为有关技术及研发类之档案。螁“功能码”区分档案类别腿各存档单位无论是暂时或资料档案,均须以(一码)大写英文字母作为功能档号。肇【范例】企划部之黄色资料夹分类:膆A代表市场调查类螄B代表营业管理类艿C代表广告媒体类蒈D代表广告预算类蚄E代表促销活动类薃F代表促销预算类荿G代表教育训练类衿H代表经营企划类。莆“细分号”区分资料归档顺序节各存档单位之资料档案,依归档顺序编码。葿功能码后再经阿拉伯数字编码,依序为该细分码之档案,应以流水码建档。芀本编码由存档部门视部门需要,自行编列存档。螃本档案编码须制作单位存档编号总目录,以方便迅速查用。莅保管期限葿永久保管蒆分类薅公司章程等。肃股东名册、股东大会会议记录、营业报告等文件。蕿董事会的重要文件。袇重要的政府机关的许可证、认证书以及指示命令等文件。芇契约书等具有永久效力的文件。袂有关股东、董事及主要职员人事方面的重要文件。虿其他需永久保存的重要文件、账簿及统计资料。芈事例蚅公司章程以及规则的制定、修改、废止等永久性查考文书。蚁股东大会会议记录、责权、财产权等。螈董事会会议记录等。虿经营许可证等。莇契约书。蚄公司职员名册、人事档案。袈银行存款账、年度会计报表、经营统计资料等。螆十年保管袅分类项目蒃预算、决算及有关会计的各种账簿、各种凭证。羈干部会议等经营管理上重要的查考性文件。膇人事工资方面的文件。薇公司内部全体人员通告的文件。节市场调查的汇总报告书。节事例薈税务查账报告书、业务文件、日常债权、财产目录等。肅五年保管芅分类项目莂期满或解约的契约书、合同。罿重要会议记录。螆短期内需查考的文件。肄人事文件。蒂事例莀业务日志、事故类文件