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医疗器械说明书.doc

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医疗器械说明书.doc

上传人:12345 2019/7/13 文件大小:840 KB

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医疗器械说明书.doc

文档介绍

文档介绍:医疗器械客户端操作说明书尊敬的客户你好!你刚才安装的是器械质量远程服务系统-客户端,下面针对软件的使用流程做个简单的操作说明书。软件安装好后,会在你的桌面上自动生成一个地球图标()用软件的时候,双击打开这个图标,密码为空确认就可以进入软件。软件是新装的,当然里面是没有任何数据的,需要企业对软件进行设置操作才会生成数据。使用软件前的一些基础设置,比如操作员,职员,客户,医疗器械这些都是在软件的系统设置模块中添加。系统设置操作员操作员就是操作这套软件的人,可以新增编辑删除等。现在软件里面已将常用的企业负责人,质量负责人,采购,销售人员权限都已添加企业打开后,只需要点到相应的人员上进行编辑,把登录名改一下即可。比如张三负责采购,就点到采购上面,点上面的编辑然后将姓名与登录名改一下,保存即可。如下图:刚才我们用的管理员的身份进入软件的,你们可以编辑看一下,登录名是admin管理员这个请大家不要再做修改,权限是最全的。操作员设置好以后,做软件的时候,就需要对应的人员进入操作,采购就需要采购的人进入软件操作,销售就要销售的人进入软件操作。仓库默认的软件里面有两个仓库,柜台库与冷冻库,如果企业需要自己再增加仓库的话,可以点上面的新增,将仓库的基本信息输入进去保存即可。操作员操作仓库默认的软件里面有刚才的几个操作员与仓库,管理员是可以操作柜台库,企业可以选中操作员,然后将右边的柜台库与冷冻库打勾,这样操作员就可以操作仓库了。如下图考勤记录软件可以自动记录操作员的考勤记录。前提是要在系统设置—操作员,编辑,把参与考勤打勾,设置好后,以后操作软件时就会记录考勤操作日志操作员在软件里面操作的记录,软件也有记录操作日志的功能。,就在系统设置—职员里新增把里面的信息输好保存就可以。,正常是不需要再新增的。,一种是供货商,即提供货物给你的。另一种是销售,就是来买货物的人。添加客户的方法系统设置—客户—新增在弹出的窗口里面,将带星号的必填项都要填好,首营是默认勾选的,经营范围点后面的小点选择,这个客户是经营几类器械的,在前面方框里打勾然后保存保存后会自动弹出添加首营企业审批表的对话框,也需要把里面带星号的必填项全部填写完整然后点右边的保存,保存时会提示首营企业添加成功,请审批,是否打开审批表,点击是在弹出来的审批表里面,点上面的审批弹出窗口这时需要审批的人进入软件审批选择右下角的同意作为合格供货商即可保存。,如果公司有需要再添加的,也可继续新增。,一种是下载,另一种是新增。下载的方法:系统设置—器械设置—点上面的下载器械,弹出的窗口里输入编码就是那个器械的每个字的首字母然后点后面的四个小点,这时会在下面的窗口里面显示出来不同产地不同规格的这时你只要把自己需要的前面方框里打勾选择下器械类别然后点下载全部也可以直接把器械的注册证号输进去下载。下载后,企业可以把里面的信息再补充完整新增的方法:系统设置—器械设置—新增将器械的基础信息都输进去保存即可。,家里已经有库存的公司,可以通过这一功能将家里面的库存入到软件里面。操作方法:系统设置-库存初始化-新增输入医疗器械的拼音编码,这时医疗器械会自动显示在后面,你选择要做的医疗器械,按键盘上的回车键,然后将这一医疗器械的批号效期库存数量价格这些输进去保存就可以了。做完之后,在仓库管理-动态库存里面就可以查到。,若有一些客户与公司还有些帐务未清的,可以通过这一功能进行登记。直接新增把客户选择好,期初应收与期初应付都输上去,保存就行。采购采购计划就是将要进货的药品在采购计划里入进去,采购—采购计划—新增—供货商点后面的小点选择业务员也选择好,然后在器械名称处输入器械的编码如下图做好保存质检核查采购计划采购计划没有修改的话,就要在在质检核查一下,就相当于再次确认。打开后默认的是在未复核里面,点上面的质管确认即可。采购单刚才做好的采购计划,机在可以在采购单里面直接导入。采购—采购单-新增点右上角的导入采购合同然后补充下零售价保存,保存后,会提示请相关人员做下一步《进货收货》点击确定采购收货采购-采购收货在全选前打勾,然后点上面的确认收货收货完毕,提示请做下一步《进货质检验收》点确定采购质检验收采购-采购质检验收在全选前打勾,然后点上面的确认验收这样采购的一整个流程操作结束,在软件里面已生成库存。如果客户有要进货退货的在采购—采购退货单里面操作销售有了库存后,正常销售器械的时候,就在销售单里面操作销售单销售—销售单销售发货,销售复核可以做也可以不做,不影响库存销售