社团成立大会策划书.docx

文档介绍：社团成立大会策划书社团成立大会策划书一、活动名称: xx大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义: 活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。三、主办单位: xx大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点: 时间:XX年10月12日13:00 地点:崇实会堂五、与会人员: 邀请嘉宾:校团委书记、团委老师与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表六、大会内容: 1、部门分工: 、主席团:统筹全局,主席致辞稿; 、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记,记录大会内容; 、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序; 、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序; 、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风; 、宣传部:三四张PPT; 、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅); 、信息部:前期上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团。 2、会前准备: 、10月9日前确定新委员代表; 、10月9日前向嘉宾派送邀请函; 、10月9日前确定会场主持人; 、10月10日前确定协会会长代表; 、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位; 、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。 3、大会流程: 、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序; 、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾; 、现任主席致辞; 、新委员代表发言;(5分钟); 、协会会长代表发言; 、团委书记做总结发言; 、主持人致谢幕词; (8)、请各位老师合影留念; 、人力资源部组织会场散会,老师先退。主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。七、物料筹备: 所需物品单价(元) 数量 金额邀请函 3 透明胶 1 幻灯片 3-4 麦克风 2 矿泉水 30 相机 2