文档介绍：潇湘外语系志愿团管理办法(试行)一、外语系志愿团简介:(-)潇湘学院外语系志愿团成立于2011年六月,是我们学院我们系自己成立的志愿服务团体。我们志愿团的宗旨是为人民服务,秉承不怕脏不怕苦的服务精神,打造属于我们外语系自己的志愿团。(二)志愿团成员:团长:李梦霞;副团长汶U睿橙,王倩;委员:待招,估计15个人左右。二、志愿团管理办法和工作细则:(-)对于组织管理:(1)团长是首当其冲的要做好协调分配安排的。志愿团团长:职责:设定活动目标和对于团队的要求,总体规划志愿团发展,引领一个团队精神,带领全团积极向上,思想统一,并于每季度或每学年做好工作总结,以完善团内外工作。在关键时刻,如危险紧急时刻不能处理好团队中的小摩擦小事故小错误的时候,立马当先,及时合理地处理好与受益人的关系,处理好与委员的关系,及时与委员沟通和交流;鼓励委员不辞辛劳,不厌倦志愿团的工作,稳定受益人和委员的工作情绪;在开展工作前和副团长要对委员进行知识辅导,如在去养老院之前对于口常所普遍的疾病和对老人的照顾细节注意方面要进行动员前的辅导,以免造成开展活动过程中的错误和误会;对于活动过后表现优秀突出的团员在团内给予表扬与支持。对于每次志愿服务后,团长对工作进行口头总结和文书总结。志愿团副团长:协助团长做好统筹协调分配工作,当好团长的左右手,在团长忙碌时及时分忧,;建立合理的考勤考核制度,即记录下志愿团中各个成员(包括团长)的优秀表现和做的不合格不充分之处,以完善整个团队,;通知下达消息准确无误,与团长对于活动的开展进行动员前的讨论和商量,达成共识,避免争吵和争执;主动配合团长联系被服务群体,譬如敬老院,残疾学校……管理志愿团口常事务,协助团长制定活动计划。志愿团各个成员:各尽其责,齐心协力,,及时完成好团长布置下来的团队的目标和任务,不得拖沓工作;有思想,有激情,有任何对于团队建设有自己更好的意见的时候及时提出来,为志愿团的建设出心出力。三、志愿团年度规划:志愿团的年度规划即在这一年里,我们志愿团要开展的工作和开展的活动。(一)每月组织团员在一起开个小会,说为一个小会,实则是一个志愿交流心得会,大家将自己的心得体会与其他团员分享,打造更好更棒的团队。(二)争取在有效的时间里面每月开展一次志愿服务活动,如养老院献爱心,社会公益服务活动,爱护环境的环保宣传与实践活动……(三)鉴于时间问题,每两个月开展一次团队集体出行活动,可以进行聚餐、爬山、唱歌等一系增进组内友谊的