文档介绍：公司行文管理制度
为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。
一、公文起草
1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,总经办负责归档。
2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。
二、公文审批流程
1、公文草拟后,主要负责人对全稿内容进行认真审核;
2、将公文草拟稿抄送其他职能部门,要求在规定时间内反馈相关建议或意见。
3、汇总信息,召开会议,讨论意见,确定最终稿。
4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。
5、总经理审批。
6、会签单及公文存档,复印件公告。
三、行文规定
1、纸型、纸质
复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。
2、封面
文件材料需加封面,封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二
)。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
3、书写要求
、宋体,同时须加粗。
,字号统一为四号字(表格采用小四号字)。每段文字前空两格,第2行起均顶格。
“一”,第二层“1”,第三层“”,第四层“)”。
、盖印
在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

上 , cm, cm, cm, cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。印刷页码居中。

一律左侧装订。,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主持的某某会(会议性质)为方式进行定位。

由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,建议:简化为“NBZS”。

初拟编号为公司总经理办公室统一编制,内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部标准)。
编制方法:NBZS-ZJB-2014-001(公司总经理办公室2014年第1份文件),其中公司名称:=NBZS;部门名称:ZJB(总经理办公室);时间:2014年,其后以此类推。文件顺序号:001,002,003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起,如2013-001。便于管理保存。

总经办(ZJB)、行政部(XZ)、技术部(JS)、质检部(ZJ)、销售部(XS)、财务部(CW)、生产部(SC)、工程部(GC)、采购部(CG)。
附件一:行文审批会签表
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