行政主管的岗位说明书.doc

文档介绍：行政主管的岗位说明书权限: 负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责; 主要职责: 1)负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行; 2)文件控制:包括文件的打印、复印制作,审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等; 3)各类印章的保管与使用管理; 4)办公用品采购与管理; 5)接待:负责会议准备、布置、招待等; 6)档案管理:负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护; 7)文化娱乐:负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动; 8)证明办理:公司证照的办公与管理(包括专利事项); 9)协助做好人事招聘、考核、奖惩工作; 10)完成领导交办的其它工作。岗位要求: 1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业; 2、20~40岁左右; 3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;