文档介绍：项目时间管理
项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。图6-1 概括了项目时间管理的各个过程,包括:
定义活动——识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
排列活动顺序——识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
估算活动资源——估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。
控制进度——监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。
上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。基于项目的具体需要,每个过程都需要一人或多人的努力,或者一个或多个小组的努力。每个过程在每个项目中至少进行一次,并可在项目的一个或多个阶段(如果项目被划分为多个阶段)中进行。虽然在本章中,各过程以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们可能以本章未详述的方式相互交叠、相互作用。第3 章已对过程间的相互作用做了详细讨论。一些高级项目管理工作者会把已编制完成的项目进度信息(进度计划)与产生进度计划的进度数据和计算工具区分开来,把填有项目数据的“进度计划引擎”单独称为“进度模型”。不过,在一般的实践中,进度计划和进度模型都被称做“进度计划”。因此,本指南使用“进度计划”这个术语。在某些项目(特别是小项目)中,定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间以及制定进度计划等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。但本章仍然把这些过程分开来介绍,因为每个过程所用的工具和技术各不相同。
在开始项目时间管理的6 个过程之前,项目管理团队需要先开展规划工作,尽管本章未把这项工作列为一个单独的过程。该规划工作是制定项目管理计划过程( 节)的一部分,编制出进度管理计划。在进度管理计划中,确定进度计划的编制方法和工具,并为编制进度计划、控制项目进度设定格式和准则。进度计划的编制方法旨在对进度计划编制过程中所用的规则和方法进行定义。一些耳熟能详的方法包括关键路径法(CPM)和关键链法。在进度管理计划中,记录项目时间管理所需的各个过程及其工具与技术。进度管理计划是项目管理计划的一部分或子计划,可以是正式或非正式的,也可以是非常详细或高度概括的,具体视项目需要而定。进度管理计划中应包括合适的控制临界值。
需要根据定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间等过程的输出,应用进度计划编制工具,来制定项目进度计划。已编就并获批准的进度计划,将作为基准用于控制进度过程( 节)。随着项目活动开始执行,项目时间管理的大部分工作都发生在控制进度过程( 节)中,以确保项目工作按时完成。图6-2 概述了进度计划编制工作,展示了如何结合进度计划的编制方法、编制工具以及项目时间管理各过程的输出,来制定项目进度计划。
定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构(WBS)中底层的可交付成果,即工作包。项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。本过程意味着对进度活动进行定义和规划,以便实现项目目标。见图6-3 和图6-4。
定义活动:输入

在定义活动时,需要明确考虑范围基准( 节)中所描述的项目可交付成果、制约因素和假设条件。

可能影响定义活动过程的事业环境因素包括(但不限于)项目管理信息系统(PMIS)。

可能影响定义活动过程的组织过程资产包括(但不限于):
􀂄现有的、正式和非正式的,与活动规划相关的政策、程序和指南,如进度计划编制方法。在编制活动定义时,需要考虑这些因素。
􀂄经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单。
定义活动:工具与技术

采用分解技术来定义活动,就是要把项目工作包分解成更小的、更易于管理的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程( 节)的输出。
WBS、WBS 词典与活动清单,既可依次编制,也可同时编制。WBS和WBS 词典是制定最终活动清单的依据。WBS 中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解,有助于得到更好、更准确的结果。

滚动式规划是一种渐进明细的规