文档介绍：管家婆辉煌2008系列软件使用
信息技术培训部罗衍清
2009年4月
一、系统的进入
在桌面点击管家婆软件单机版图标出现如下窗口
点击下一步
选择帐套,如果没有或要新增帐套则点击创建按钮创建帐套
点击下一步
点击下一步
选择操作员,输入密码
点击完成
二、基本信息的录入
在进行系统初始数据建立之前,需要对“商品信息”、“单位信息”、“职员信息”、“仓库信息”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。
1、基本信息多级分类的概念
用户为了便于管理,一般按一定的属性进行分类管理,相应地也会将繁多的供货商按地区或其它进行分类,为了实现这种“分类式”管理,系统提供了基本信息分功能,
基本信息分类标准如下:
地区、部门及会计科目中系统预置的行不能分类;
固定资产、收入费用、银行帐户等会计科目允许3级分类;
商品信息、职员信息、单位信息和仓库信息可进行5级分类;
每级分类允许99万条记录。
基本信息的分类操作 ——以商品信息的分类为例
如:库存商品包括主食、副食、烟酒三大类,在烟酒类中又分为白酒、啤酒、红酒、香烟四类,在这四个分类下是具体的商品。
操作步骤:
1、在“基本信息——商品信息”中新增“主食”、“副食”、“烟酒”三个类别;
2、选中“烟酒”后点击分类按钮,添加“白酒”、“啤酒”、“红酒”、“香烟”;
3、选中“白酒”后点击分类按钮,录入具体商品的信息。
注意1:在添加基本信息时,如果新增的是类,只需要输入编号和全名,最末一级商品才输入详细的信息。
注意2:有子类商品信息的商品的行号后有两个小圆点。
注意3:有期初数据或已被其它业务使用的不许分类。