文档介绍：最新颁奖活动策划方案篇一:颁奖典礼策划书一、活动目的及意义:(1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。(2)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!二、与会人员:(1)各获奖的同学。(2)嘉宾老师:指导老师(***)、***(3)书友会成员、院社团联合会***三、活动时间及地点(1)活动时间及地点:2011年04月21日。(2)活动地点:新楼J201教室四、前期工作(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备(三):邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员(四):邀请主持人:1位五、座位安排及签到由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。六、协会部门工作安排会长:申请教室,协助各部门工作活动前期:整理会场,装扮会场。活动现场:维持会场秩序。活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作外联:活动前期:联系好获奖名单的各位同学。活动现场:接待外院来宾,按位置就坐活动前期:组织协会成员签到工作。活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。活动现场:摄影七、大会流程1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始2、由书友会会长对介绍2010届本会的活动作一简短的介绍,并幻灯片的播放4、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想5、宣布书友会“十佳会员”名单6、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结7、主持人宣布本次颁奖晚会结束八、注意事项:1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)2、现场布置人员必须提前一小时到达现场,其余工作人员提前十分钟3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况。5、主持人自备服饰、自备台词6、邀请工作、主持工作要注意措辞7、颁奖仪式结束后,全体工作人员留下来清理现场