文档介绍：第三章公文的格式
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学****提要:
公文写作与其他文体写作的最大区别,就在于公文格式的规范,这种规范既体现在公文的内容上,也体现在公文处理的程式化、程序化和文面结构的相对固定化上。撰制公文是一项十分严肃的工作,探讨公文的格式,也就使公文写作更加规范化、标准化,从而增强公文外在形式的美好效果,更能符合通行惯例,使受文者更加准确、快速地了解公文精神,从而大大提高公文办理的效率和质量。
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第一节公文格式的组成
公文的格式一般包括三部分内容:
公文的书面格式
公文的用纸格式
公文的印装格式
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《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》第三章对公文格式作了明确规定:
公文的书面格式由眉首、主体、版记三部分组成(如图)。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm)以上的各要素统称眉首;至于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
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眉首部分
001
XX人民政府文件
X政发[2000]1号
机密一年
特急
关于XXXXX的通知
主体部分
各县、XXXXX:
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
附件:
2XXXXXXXXXX
( 印章)
二OOO年一月一日
(XXXXX)
版记部分
主题词:XX XX XX
抄送:XXX 、XXX、 XXX、 XXX
XXXXXXX 2000年XX月XX日印发
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公文的用纸格式,一般采用国际标准A4型(210mmX297mm),左侧装订。公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为156mmX225mm(不含页码)。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文的印装格式,文字从左至右横写、横排。正文用3号仿宋字体,一般每面排22行,每行28个字。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其****惯书写、排版)。
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第二节公文的眉首部分
一、公文份数
公文份数序号是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
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二、秘密等级和保密期限
秘密等级简称密级,即表明公文保密程度的标识符号。依据公文内容涉及国家秘密的程度通常划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。标识密级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用隔开,如保密 6个月、机密 3个月、绝密长期。
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三、紧急程度
紧急程度表明对公文递送和办理急缓的要求,公文分为特急件、急件、普通件、限时送达件四种。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,密级等顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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四、发文机关标识
发文机关即公文的发送机关,用于表明公文的责任者,展示公文的法定权威性。
发文机关标识,有发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上缘为25mm,对于上级的公文,发文机关标识上边缘至版心上缘为