文档介绍：电子文件管理与归档
陕西省档案局(馆)
杜佳琦
8/16/2017
jiaqidu2006@
档案信息化建设过程

8/16/2017
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电子文件的两个事例
摩根斯坦利银行的数据备份
2001年9月11日,美国纽约世界贸易中心大厦在“”事件中倒塌。位于这座大楼中的许多公司因为其所有业务数据被毁,无法继续开展业务,只得申请破产。世界著名的摩根斯坦利银行的总部及其数据也毁于这次事件中,但是该银行采用的数据备份系统,在数英里外的新泽西州的蒂内克保留着备份数据,在重新安装好硬件系统后,第三天就恢复了营业。
国家档案局组织电子文件管理情况调查

2006年国家档案局组织的一项调查表明,中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,共已产生各种类型电子文件2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分。
本次讲座的内容大纲
一、电子文件与电子文件管理概述
(一)电子文件的概念
(二)电子文件的种类
(三)电子文件的管理目标
(四)电子文件的管理标准
二、电子文件的归档与整理
(一)电子文件的归档范围
(二)电子文件的归档方式
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一、电子文件与电子文件管理概述
(一)电子文件的概念
电子文件是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
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两个基本特征:
1、电子文件由电子计算机等数字设备生成和处理。通常又叫“数字文件”。
2、电子文件是文件的一种类型。
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电子文件构成的三要素是内容、背景、结构。
(国际档案理事会电子文件委员会1996年制定的《电子文件管理指南》文件的概念)
1. 内容是指文件中所包含的表达作者意图的信息;
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、形成过程、存在状态以及和文件之间相互关系的信息;

,如文字的段落安排,电子文件所使用的代码、格式,以及载体等方面的信息;
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(二)电子文件的种类
根据电子文件的特点,有以下两种划分方法。
:

(1)文本文件(Text,代码为T )
(2)数据文件(Database,代码为D )
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