文档介绍：:..*******科技有限公司样品/物料/赠品/试用品领用管理制度制编号:AU-1ZH-002制定:文件版本:()1执行日期:2010年2月21日批准:第一条为了便于公司管理和方便领用人止常工作需耍以及规范工作流程,特制定本制度。第二条领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员因工作需要和市场需要,可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。第三条领用程序、流程―、商品样品1、员工领用:员工因工作需要时,领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请,经各相关负责人签字确认,副总经理批准后才能领用。2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请,申请人凭“客户商品样品领用表”向各相关负责人屮请,经齐相关负责人签字确认,副总经理批准后,曲客户联系人(或负责人)领用,根据客户要求邮寄或亲自送达商晶样晶。3、中请、审批:员工领用商品样品,因工作需要(洽谈业务)商品样品时,由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由屮请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;4、申请领样审批流程,申请人部门负责人=>营销总监=>副总经理;5、开单,领样,申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单,由屮请人拿着出库单到仓库向库管专员领取,库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货,领用人领到样品后确认签,对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。6、领样流程,申请人凭签字表=>财务开具出库单=>库管专员二按单发货=>领用人确认签字。二、文宣、物料1、申请、审批:申请人因市场需要吋,由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人中请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由中请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;2、屮请领样审批流程,屮请人=>部门负责人销总]^二>副总经理。3、应用、保管:文宣、物料领用人,应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品,日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表,以便每月月底时到公司核销。三、赠品、试用品1、中请、签字,申请人因市场需要时,由中请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请,部门负责人根据实际情况确认签字、再由屮请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;2、申请审批流程,申请人[^=>部门负责人营销总监副总经理。3、应用、保管:赠品、试用品领用人,应妥善保管好所领用的赠品、试用品,做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品,也不得据为己有,口常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表,每月月底时到公司财务部核销。第四条归还、核销一、商品样品归还、入库1、归述,员工领用商品样品必须妥善保管,对所领用的商品样品负冇永久性责任,领用人平时应保持商品样品原样完美、整洁,离职、离任时所冇商品样品领用人应向公司按领取品种、数量如数退还,并办理完入库相关手续。2、入库,商品样品领人在离职、离任时应将所领用的商品样品归还公司,归还时向库管专员办理归还入库手续,库管专员应按领用出库品种、数量当场清点,即时办理入库手续开具入库单经双方确认签字。3、归还、入库流程,责任人财开具入