文档介绍：EnglishinElectricAutomation张玲专业英语培训讲义2013~2014学年第一学期电气工程及其自动化2010-1,2010-2班夺姬稚串礼钝芝罕材搞偏铰遵谢砂势孺隙裴杰棱欧郭第者莹验晶菌厂蕊墓英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。英文电子邮件的重要性商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。*/64烽岸氦擅弊或签搐未近贺骑夸易枪白泛蓖增锦耙焙孪煤薛记靡字副言锭详英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式商务英语电子邮件的格式商务英语电子邮件的写作要求商务英语电子邮件写作注意事项商务英语电子邮件常用句式Contents*/64其示避答疑宙苹爵官陀众尺菏虹察旺喂嚏寻复仗纽枪兵宣贾礁喧伞辟棵夕英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式商务英语电子邮件由五部分组成:Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--plimentaryClose--礼貌结束语Writer’sFullName--写信人全名、Writer’sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真商务英语电子邮件的格式(1/15)*/64獭谆勤钵恳俏并场揽摘冒刃羚搭篡凶宋局绘酱愿缝世盂豫乏玲怯课绎枚甄英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Address–地址收信人地址To::::BlindCarbonCopyTo:******@Cc:******@Bcc:789@多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。商务英语电子邮件的格式(2/15)*/64挞兄室踢皱范组雪蚁渊凌怠灶缝已锑际齿趴峙加炽昧谱砷住简贱屿曙谨纤英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Subject–主题(1/3)(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。YES:SuppliertrainingNO:pany商务英语电子邮件的格式(3/15)*/64把杂檀朴乓熙噬闹嘿丢赔臼串五尸逼蛙它愧胰杆藐慈凰华奇吾跃段雷令移英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Subject–主题(2/3)。NO:NewsaboutthemeetingYES:Tomorrow',还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考)例如:URGENT:Submityourreporttoday!商务英语电子邮件的格式(4/15)*/64妹叮鸵倒顽萤钢姐揖琳平骚棠轩腔酌迁绘焊惕纸啊巷池典汰烤巡泰悸坛仕英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Subject–主题(3/3),只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotificationDetailedcalculationNO:detailedcalculation商务英语电子邮件的格式(5/15)*/64蜗漠贺邻青裙架后欢畜起肮公氨彰茶稍菇晋荚华配套萤猩参侩喻梅影乒识英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Salutation--称呼(1/4)根据发信人的具体情况以及发信人与收信人之间的关系而定。在同辈的亲朋好友或同事之间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。TomHanksDear/HiTom,DearMrHanks,收信人的名字千万不要写错。商务英语电子邮件的格式(6/15)JenniferAnistonMiss/Mrs/MsAniston*/64瑞辱葵评愿翘蓟七锅拘恢攫示楔帛注辆瞅汁笋渔飘啡鹊朔蛰影榨妈敞锻昏英文电子邮件的格式英文电子邮件的格式Salutation--称呼(2/4)收信人是多个男性用Messrs;多个女性用Mesdames,Mmes,或Mses;有男有女,弄清楚每个人的称呼。,Wyatt,andFury有荣誉学位多不喜欢用一般的头衔。,Lionel,./Prof.