贵州省2013年度部门决算软件安装及上年数据提取操作流程.doc

文档介绍：2013年度部门决算软件安装及数据初始准备流程
单位每年都要根据财政要求做好年度决算工作,该项工作的前期就是要进行决算软件安装及数据的初始准备。其基本过程就是先安装上一年度的决算软件,装入上一年度经财政审定后的数据(这一步要留意所选软件及任务的存储位置,以便后面设置关联任务及提取数据时查找)。然后,再安装最新年的决算软件,安装后要装入新决算软件的参数。最后,设置新年度任务与前一年度任务的关联,提取上年度封面及年末数作为新一年决算的年初数。
下面以2013年决算准备工作为例,详细操作如下:
第一步:安装上一年即2012年决算软件。
运行程序后点击下一步,在安装路径窗口中设为D盘,如下图:
点击下一步,再下一步,再下一步,然后点击“安装”,进度完成后出现如下对话框,在此处也将任务安装文件夹路径改为D:\REPTASKA2012。
点击下一步后,出现任务完成对话框,点击确定,然后点完成。
注:软件安装完成后,如果当年度参数有变化,应先装入安装文件平中参数文件夹内的“”。装入方法与数据装入相同。
第二步:运行2012年决算软件,装入2012年财政审定后的数据。
运行软件后出现没有数据的软件界面,点击“关闭”菜单。在如下界面中点击“装入”按钮。
出现如下对话框,找到2012年财政审定的数据并打开。
在出现的对话框中点击“下一步”,再“下一步”,然后点击“开始”,直到“完成”,退出2012年决算软件。
第三步:安装2013年决算软件,方法同第一步,注意留意所设置软件及任务安装路径,这里暂时也放在D盘。
第四步:运行2013年决算软件,装入2013年决算参数。
运行后点击“关闭”菜单,然后面界面中点击“装入”按钮。
在上图所示对话框中,从2013年决算安装软件的文件夹中找到“参数”文件夹,选择“2013年决算报表·JIO”后,选择“打开”。点下一步,如下图选中“报表参数”及“装入当前任务”。
然后点“下一步”,“开始”,在出现的对话框中询问是否覆盖,选“是”。直到装入完成。
第五步:新任务与上年任务关联设置。
在运行的2013年度部门决算报表软件主界面中,先点击“高级”菜单下拉下的“显示所有扩展功能(K)”。如下图所示:
再在同一菜单的下拉选项中点击“关联任务定义(R)”,出现如下对话框。
点击上图