文档介绍：工程档案资料归档工程部资料员日常保管的资料2、工程开工报告及开工令: 在工程开工 3 日内, ***向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验: 分包单位进场 10 天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。4、 施工 日志: 原则上要求 **工程师每写完一本 施工 日志应于当天上交工程部资料室资料员归档。5、工作联系单及回复: 施工单位来文,由工程部资料员统一接收, ***审查后,由工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。6、往来函件: 由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、单位工程坐标定位测量记录: 工程开工前 1 周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。9、签证、委托、进度申请: ***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证办理用印后 , 由工程部资料员第二天分发给相关部门及施工 班组 ,同时工程部资料室存档  1 份。10、施工图纸: 工 程 部 资 料 室 收 到 图 纸 的 当 天 必 须 保 证 存 档   1 份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。11、检测报告、勘察报告: 相 关 项 目 检 测 完 毕 由 相 关 单 位 在  1 个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件: 施工现场保存复印件备查,由资料员统一保管并存放入柜,任何人不能随意复印 ,也不能带出办公区域及外借给其他部门。13、材料报验: 材料报验资料,由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章,并注明原件存放处。14、施工报验资料(包括各种施工记录): 隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。15、图纸会审及设计变更: 图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员,由资料员分发给相关人员 ,下发的资料要相关人员签收,签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留  1 份存档。责任部门序号归档范围归档要求及时间整理方法备注工程部11、施工日志; 2、月报; 3、策划; 4、工程联系单; 5、签证;6 材料进场报验、机械进场报验;7、分包资质进场报验、 8、检验批验收记录 ;日常由***负责保管,单位工程竣工后 30 日内移交分公司保管按项目 -单位工程进展先后所形成的资料类型装盒,编制顺序号,工程档案存放顺序可依次分为工程准备、工程合同、工程施工、工程材料、工程竣工。施工日志、月报、策划、工程联系单、材料进场报验、机械进场报验、分包资质进场报验、检验批验收记录 、施工组织设计、各分部工程施工方案、与相关单位的往来函件(尤其索赔一类的函件)、一套完整的竣工资料、施工过程中形成的影像资料均另需移交29、开工报告、延期开工批复;10、施工组织设计、各分部工程施工方案; 11、与相关单位的往来函件(尤其索赔一类的函件);312、施工工程中形成的影像资料;13、施工过程中产生的相关记录资料及质保资料;414、竣工资料。其他1其他事关公司经营管理和重要事项的相关资料16、施工组织设计及分部工程施工方案: 《施工组织设计 》经监理 单位 审核同意后 7 天内归档。 《施工组织设计 》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章,总监要签名并加盖总监注册章。 “编制人 ”和 “审批人 ”等栏内的签字必须手签,施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。三、工程部归档的资料项目竣工后,还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下:四、移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号。2、移交资料类别必须齐全,内容完整。3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置。4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。5、工程资料统一采用  A4 纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达 到 A4 幅面( 297mm×210mm)规格,图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。6、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外),不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印