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工程档案资料归档.ppt

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工程档案资料归档.ppt

上传人:业精于勤 2020/4/4 文件大小:1.67 MB

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工程档案资料归档.ppt

文档介绍

文档介绍:工程档案资料归档水利工程验收,除了工程实体质量,最关键的就是档案资料,政府验收很大程度上取决于档案资料是否真实、完善。对于验收项目,工程开工建设到项目法人组织的单位工程验收,参建单位归档资料的一致性至关重要。目前存在的共性问题是,独立成块的资料相对还可以,有的甚至比较完美,但参建单位与单位之间,同一单位不同载体之间存在不一致现象,或者因为考虑不周出现错误,导致资料缺乏真实性。这都是资料归档中必须避免的。工程档案资料归档根据《水利工程建设项目档案管理规定》(水利部水办[2005]480号)规定,大中型水利工程在竣工验收前要进行档案专项验收,其他工程的档案验收应与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的水利工程,不得通过档案验收;未通过档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过工程的竣工验收。各级水行政主管部门组织的水利工程竣工验收,应有档案人员作为验收委员参加。水利工程在进行档案专项验收前,项目法人应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行自检,自检合格后,向有关单位报送档案自检报告,并提出档案专项验收申请。工程档案资料归档档案专项验收组由验收主持单位、国家或地方档案行政管理部门、地方水行政管理部门及有关流域机构等单位组成。必要时,可聘请相关单位的档案专家作为验收组成员参加验收。关于档案资料归档,以前省质量监督站进行过培训,也出过档案资料归档相关要求,但是与水利部水办[2005]480号文件不一致。我们以往一直按照省里要求归档资料。目前省厅主持的验收项目,对资料归档偏向于480号文件,2014年以后资料,建议执行480号文件。工程档案资料归档根据部里稽察意见,要求档案资料形成前,项目法人必须提出工程档案资料归档范围及保管期限。档案资料归档范围及保管期限480号文件比较详细,但归档范围都是针对大中型工程,而且有些内容也列的不全,各单位可以根据自身情况修改,并严格按照归档范围进行整理归档,档案资料可以根据具体情况连续编号。主要内容工程建设前期工作文件资料工程建设管理文件资料监理文件材料施工文件材料工艺、设备材料、文件材料生产技术准备、试生产文件材料财务、器材管理文件材料竣工验收文件材料工程档案资料归档一、工程建设前期工作文件资料(一)规划报告书、报批文件及审批文件每个项目整理归档资料,均应提供。对于分年度实施项目,可以共同利用同一个基础资料。(二)项目建议书、附件、报批文件及审批文件一般针对大中型工程,部分中小型工程没有这部分资料。工程档案资料归档(三)可行性研究报告书、附件、报批文件及审批文件农村饮水安全工程可根据规划,打捆申报可研报告,按照规定可研报告批复三年后未进行初步设计申报,应重新申报、审批可研报告。(四)初步设计报告书、附件、报批文件及审批文件对于大中型工程,特别是重要建筑物工程,初步设计阶段设计部门可能单独做地质勘察报告,可做为附件归档。农村饮水安全工程千吨及万人以上要求编制初步设计报告,对小于该标准的可直接编制实施方案。工程档案资料归档(五)施工图设计文件设计部门要提供与工程建设相适应的施工技术要求及施工图纸。技术要求中明确施工技术方案,针对施工方法和施工工艺进行必要的说明。施工技术要求,特别是施工图纸中必须提出或标明相关技术指标要求,包括砼强度、抗冻、抗渗等标号,土方填筑中粘性土和非粘性土填筑标准等各项指标。需要注意的是,交叉连接建筑物设计中,填筑材料、填筑要求必须进行可靠论证。施工图设计文件需要审批。工程档案资料归档(六)其他各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告、专项评估报告、鉴定、实验等专题报告,招标设计文件、技术设计文件针对大中型工程,对于一般中小型工程,可能没有,归档时根据实际情况确定并连续编号。水利重点县项目,要求有三年总体建设方案,而且必须经过省厅批复。大中型跨年度建设工程,要求编制工程建设实施方案。工程档案资料归档二、工程建设管理文件资料(一)项目法人组建报批文件、审批文件根据水利部(水建管[2001]74号)文件要求,公益性水利工程项目实施应组建项目法人。项目可行性报告批准后(小项目在初步设计批复后),组建项目法人机构,组建必须规范,编办批准成立相应组织机构时必须明确写明项目法人机构,对于省水利厅有要求的中小河流等项目,机构人员组成应报省水利厅批准。资料归档按照批复在前,请示在后的顺序排列。