文档介绍：(一)集团公司档案管理办法
第一章总则
第一条根据《档案法》、《企业法》、《乡镇企业档案管理暂行规定》和《电子文件归档与电子档案管理办法》(试行稿)的规定,为加强档案的科学管理,更好地为集团经营管理服务,特制订本办法。
第二条集团档案指各公司、企业、部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案,包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等,它们都是集团档案的有机组成部分,应根据其自身特点妥善管理,统一归档。
第三条集团档案工作是集团生产、技术、经营管理的基础工作之一,是维护集团经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作,档案工作应紧跟集团各项工作的发展,不断地改变工作方法以满足新的需要。
第四条集团档案工作坚持集中统一管理原则,档案的所有权归集团,集团档案工作的主管部门是集团信息中心。
第二章管理体制和人员
第五条集团档案管理涉及董事局、各公司、企业、部门的党、政、群以及生产、技术、经营等活动,由集团公司信息中心分管,并列入公司办公会议、工作议事日程。各公司、企业档案工作由相应的部门负责人分管,列入企业发展规划和年度计划。
第六条加强和充实集团档案管理机构,加强集团化档案管理体制。集团公司档案室具有双重职能,既要管理公司各种门类、不同载体的档案,又负责对各企业档案工作的监督、检查和指导。
第七条建立和健全集团档案工作运行机制,实现“四个统一”。
一、统一人员安排,集团公司档案室定编2-_4人,各公司、企业档案室定编1—3人;各部门配备在数量上与工作相适应的指定人员,负责本部门各种载体文件(文字、电子文件、实物等)的归档工作;
二、统一工作部署,集团公司档案室制定工作规划,确定集团档案工作总体目标,各公司、企业档案室制订年度计划,认真组织实施;
三、统一规章制度,由集团公司档案室制定档案管理制度,报集团公司批准后下发各企业执行,以实现档案工作制度化、规范化、程序化管理;
四、统一档案管理,分级保存,集团档案由集团公司档案室和各公司、企业档案室分级集中统一管理。集团公司各部门的文件材料按规定向集团公司档案室归档;各公司、企业档案室按规定向档案室移交永久档案;任何个人不得将集团的档案材料据为己有。
第三章文件材料的形成、积累、归档和移交
第八条各公司、企业、部门在工作活动中不断产生的文件材料在处理完毕后,不得由承办单位或个人分散保存,必须由文书部门或职能部门整理立卷,定期移交给各公司、企业档案室或集团公司档案室集中保管。
第九条集团公司各部门在oa网上生成的电子文件在审批定稿后或者定稿后在网上发布,各部门负责电子文件管理的指定人员应对电子文件进行整理、著录,建立本部门的电子文件归档库,在年度归档时转入归档的档案管理库;同时,应随时做好备份工作。
第十条凡是直接记述和反映本企业、本部门科技、生产、职能活动的,具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等),均须归档保存。
第十一条集团公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。
一、生产、基建、科研活动中形成的科技文件材料,分别由产品制造、科研课题、工程项目、设备引进和维修负责人指定专人负责积累、整理后归档;
二、生产、技术、经营管理及党群、政务工作中形成的文件材料