文档介绍：:..XX公司HR(人力资源系统管理)管理制度第一章总则第一条为加强人力资源系统的管理,明确各级系统操作人员的职责与权限,提高人力资源系统运行的效率和效果,确保人力资源各项数据及时、准确、完整,更好地为公司、员工提供服务,特制定本办法。第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统,实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工自助服务等人力资源管理功能。第三条人力资源系统管理原则:1、权限与责任对等原则:谁使用,谁负责,按照授予的权限进行系统的操作,并承担相应的责任。2、严格保密原则:系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密,未经授权,不得泄漏。3、准确完整原则:系统各项信息必须准确、完整,并及时更新。第二章职责与权限(一)信息部:、系统选型和系统实施。、。。、、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题,并对公司领导及员工进行培训。(二)各职能部门:1、相关职能部门岗位人员确保自己负责模块的基础数据、各类单据的数据完整、准确无误。2、HR岗位员工应及时把单据及其他数据录入系统。3、HR岗位员工对自己负责模块的数据不得公司员工及外部人员公开。4、各职能部门经理应及时审核提交上来的各类单据,如有外办或出差请授权给部门下级员工处理。5、在使用系统过程中发现系统漏洞及数据错误应及时上报公司领导,并协助系统管理员做好系统及数据的修补工作。(三)员工1、在权限范围内,按照系统操作说明书进行员工自助操作。2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用HR系统中的问题以及系统优化建议。第三章系统使用管理1、系统中的所有使用人员要自觉遵守系统管理相关的规章制度,按照授予的权限(附件一:系统权限分配表),认真完成本人在系统中所承担的职责。2、员工因工作需要变更个人操作权限,须认真阅读本办法,并按照以下流程进行办理:通过OA填写《权限变更申请表》(附件二)→行政部审核→办公室审核→总经理审核之后由系统管理员进行权限授予3、公司员工持有唯一的系统登陆帐号。员工应保证个人帐户密码的安全性,不得将密码透露给他人。员工取得初始密码后应立即修改,若因帐号、密码被他人使用造成不良影响,一切后果由本人承担。4、员工忘记密码的,应向公司系统管理员发送邮件,提出修改密码申请,申请人部门经理核实后由系统管理员重新设置员工密码。5、任何用户不得索取他人帐户密码,未经授权,不得用其他人员帐号进行系统操作。6、系统管理员负责人力资源系统的日常管理,必须责任心强,具有良好的职业操守,一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识。第四章系统维护管理1、人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统,人力资源数据的统计、查询来源于该系统。各项人力资源系统操作应合理分工,操作职责落实到人,保证各项数据的及时、完整和准确。2、公司人力资源系统操作人员分工有变化的,须填写《信息维护落实表》(附件三),并