文档介绍：人力资源系统管理
办法
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XX公司
HR （人力资源系统管理）管理制度
第一章总
第一条为加强人力资源系统的管理，明确各级系统操作人员的职责与权限，提高人力资源系统运行的效率和效果，确保人力资源各项数据及时、准确、完整，更好地为公司、员工提供服务，特制定本办法。
第二条人力资源系统是公司应用软件系统中的基础系统，实现员工人事信息管理、人事异动处理、员工招聘管理、绩效管理、培训管理、人力资源报表管理、员工白助服务等人力资源管理功能。
第三条人力资源系统管理原则：
1、权限与责任对等原则：谁使用，谁负责，按照授予的权限进行系统的操作，并承担相应的责任。
2、严格保密原则：系统各项人事信息、薪酬数据必须严格保密，未经授权，不得泄漏。
3、准确完整原则：系统各项信息必须准确、完整，并及时更新。
第二章职责与权限
（一）信息部:
参与人力资源管理系统的建设规划、系统选型和系统实
施。
人力资源系统在全公司的推广使用、升级优化和监督检查
对人力资源系统提供网络与设备维护等支持和技术保障。
组织人力资源系统与公司其它系统接口的开发与维护。
制定、完善人力资源系统各模块指导操作手册
负责人力资源系统数据库的备份与安全管理
指导、监控、解决人力资源系统运行中出现的问题，
并对公司领导及员工进行培训。
（二）各职能部门：
1、相关职能部门岗位人员确保白己负责模块的基础数据、各
类单据的数据完整、准确无误。
2、 HR岗位员工应及时把单据及其它数据录入系统。
3、 HR岗位员工对白己负责模块的数据不得公司员工及外部人
员公开。
4、各职能部门经理应及时审核提交上来的各类单据，如有外
办或出差请授权给部门下级员工处理。
5、在使用系统过程中发现系统漏洞及数据错误应及时上报公
司领导，并协助系统管理员做好系统及数据的修补工作。
（三）员工
1、在权限范围内，按照系统操作说明书进行员工白助操作。
2、及时向所属机构人力资源部反馈个人变动信息、使用 HR
系统中的问题以及系统优化建议。
第三章系统使用管理
1、系统中的所有使用人员要白觉遵守系统管理相关的规章制度，
按照授予的权限（附件一：系统权限分配表），认真完成本人在
系统中所承担的职责。
2、员工因工作需要变更个人操作权限，须认真阅读本办法，并按
照以下流程进行办理：经过 OA填写〈〈权限变更申请表》（附件
二）7行政部审核7办公室审核7总经理审核之后由系统管理员
进行权限授予
3、公司员工持有唯一的系统登陆帐号。员工应保证个人帐户密码
的安全性，不得将密码透露给她人。员工取得初始密码后应立即
修改，若因帐号、密码被她人使用造成不良影响，一切后果由本
人承担。
4、员工忘记密码的，应向公司系统管理员发送邮件，提出修改密
码申请，申请人部门经理核实后由系统管理员重新设置员工密码。
5、任何用户不得索取她人帐户密码，未经授权，不得用其它人员帐号进行系统操作。
6、系统管理员负责人力资源系统的日常管理，必须责任心强，具有良好的职业操守，一定的人力资源管理知识和应用软件操作知
识。
第四章系统维护管理
1、人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统，人力资源数据
的统计、查询来源于该系统。各项人力资源系统操作应合理分
工，操作职责落实到人，保证各项数据的及时、完整和准确。
2、公司人力资源系统操作人员分工有变化的，须填写〈〈信息维护
落实表》（附件三），并上报公司总经理审批。
3、系统维护人员须严格按照规范操作系统，认真、及时维护员工各项人力资源数据。
4、新入司员工的基本信息须在发入司通知书 3日内录入系统，入司时间以入司通知书为准，人员信息中必填项须按要求填写完
整、准确。未提供完整入司资料的，人员基本信息暂不录入系统。
5员工个人信息发生变动，要及时向办公室提供人员信息及相关证明材料，经所在办公室核实后在系统中修改员工信息，保证系统中人员信息的及时准确。
6、人员信息发生变动后，系统维护人员须按照授予的权限，及时进行相关的人力资源事务操作，维护人员信息。
7、员工离司须进行辞职或辞退事务处理，不得删除人员信息。在
办理完离职手续之前，信息维护人员须在系统里对其作待岗处
理，待其相关手续办完后，再对其作离职处理。
9、在人事事务处理中，员工如发生内部调动，员工调动日期须与新入职日期一致，日期以调动通知时间为准。如无调动通知的，以公司领导审批日期为准。
10、机构组织架构进行调整的，须按照程序进行办理；公司部门
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