文档介绍：打印机及打印纸管理规定打(复)印机是公司日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量。为妥善维护、使用办公用品,使其更好的服务公司各部门,行政部本着“按需、合理、节约”的原则,结合《固定资产管理制度》,特制定本管理规定。一、打印机的管理1、打印机是公司重要的办公资产,各部门总监需指定专人妥善管理本部门的打(复)印机和打印纸。2、各部门的打(复)印机使用权归各部门,所有权归公司。当出现需求变化时,公司有权收回或调配各部门的打(复)印机。3、公司开放两台公用打(复)印机,二楼三楼各一台,分别设立于各楼层前台。前台具体负责打(复)印机和打印纸的管理。4、部门内有打(复)印机的不得再使用公用打印机。5、所有文件打印前须设置好文件格式,避免浪费。6、内部使用的文件须采用双面打印。7、严禁使用公司设备打印、复印、扫描和工作无关的内容。二、打印机的使用1、无打印机的部门主管可直接连接前台打印机,本部门都可通过主管电脑打印资料,主管承担审核打印内容的责任。审核内容包括:①、打印内容的必要性。②、页面设置是否合理。③、是否可以双面打印等。2、所有文件的打(复)印须在打印机管理员处进行登记,登记表格模板见附表。3、前台和各部门打印机管理员需做好打(复)印登记统计工作,确保每月领取的打印纸的数量和登记使用的数量一致。4、各部门月初领用打印纸时,需收缴上月作废的打印纸,交于行政内勤。三、打印机的维护1、各部门打印机和公用打印机出现故障时,要及向行政部提交维修申请,严禁私自拆卸维修。2、行政部进行办公用品采购时须妥善保管好各种收据和保修单等。当打(复)印机出现故障不能维修时,须及时联系供应(采购)商进行维修。3、行政部须不定期对打(复)印机的使用情况进行维护检查,发现问题及时处理。四、附则1、本规定自公布之日起开始实施。2、打印登记表表头如下:日期部门姓名打印/复印用途用纸量(张)是否双面□打印□复印□是□否□打印□复□是□印否行政部总经办2012-5-16