文档介绍：,所有工作的组织、协调、公司经理的选用建议、相关人员的组成建议、成本控制、财务审计及奖罚制度的执行均由公司指派的负责人协调上报解决。,所承接的项目由公司直接负责管理。,指定负责人有权对违反公司相关规定的人员依照公司规定进行处罚,但需报由公司总经理审批方可执行。内部资料分公司管理架构公司经理(或指定负责人)行政人员施工员内业资料员质量、安全员会计项目经理4、公司部门经理请假除按要求办理相关手续外,均应向总经理报备。5、请假扣款:事假=(基本工资+岗位津贴)÷24天(工地30天)×请假天数病假=事假扣款的三分之一6、职员请假需提前申请,如遇特殊情况无法提前申请,应事先电告直属行政人事部或公司经理室,后续补办手续。第十条职员上班时间外出需在“职员外出登记表”上注明时间、地点及内容,公司考勤人员予以记录,人事部将不定期检查,如有不符按旷工半天论处;外出未在去向板上注明,以旷工半日或一日论处。第十一条以上处罚、考评每月适时在工作例会上通报。第二节办公环境管理第十二条为使公司有一个良好的工作环境,每位员工必须进行办公环境的维护。1、职员上班时间服装整洁大方,女士须淡妆,违者酌情予以口头警告或申诫处理。2、上班时间按规定佩戴胸卡,违者予以申诫处理。3、来访者请在会客室接待,非工作需要一律不得带入工作区,违者予以申诫处理。4、非工作需要上班时间不得在总台逗留,违者予以申诫处理。5、职员上班时间应专心工作,不得串岗谈天,不得聚众喧哗,不得在工作区饮食,不得在上班时间看小说或非专业杂志,违者酌情予以申诫或记过处理。6、上下班时间不得玩电脑游戏或浏览非法、色情网站。违者予以记过处理。7、公司内禁止讲粗话、骂人吵闹、打架等不文明行为,违者予以记过处理。8、保持办公桌面整洁,文件有序摆放,不乱扔纸屑、烟蒂,乱倒茶水渣滓,一次性水杯用后及时处理,违者予以记过处理。9、行政人员应在电话铃响3声内接听电话,接听时应注意礼貌用语的应用,来电未挂断前不得挂机;行政人员外出,办公区内其他人员应积极接听电话,如有电话缓接或未接,办公区内所有人员予以记过处理。第十三条值日管理1、职员按值日安排做好公共区域卫生,保持洗手间卫生干净。2、下班后,值日人员及各部门职员需及时关闭灯光、饮水机电源、个人电脑等电器设备;如有发现违规,则值日人员及当事人均予以申诫处理。3、值日人员午间如在公司,应检查午休时间无人办公区域灯光关闭,如有发现违规,则值日人员及当事人均予以申诫处理,否则当事人单方予以申诫处理:下班后最后离开公司职员应检查所有电器及照明设备并予以关闭,否则当事人予以申诫处理。4、公司值日安排另行颁布。第三节固定资产及办公用品管理规定第十四条固定资产管理规定。1、公司提出大宗购买需提前填写“申购单”,提交人事部预审后报总经理,总经理审批(1000元以下物品采购总经理室审核即可)、固定资产购买后,公司需编入固定资产管理表,同时财务部入帐并向人事部报备,固定资产使用由相关使用责任人签收确认,如因使用不当导致坏损,维修费由责任人与公司平均承担;如因使用不当导致在有效使用年限内报废,责任人赔偿扣除旧费用后产品价值的一半费用。3、公用固定资本的管理由公司指定专人负责。责任人应尽量保证专人使用。如确系无法专人使用,应在设备周边显眼位置标注简单的操作方法及步骤,以避免误操作带来损坏。4、技术使用性较强物品(如电脑、软件等),公司与供应商或外部技术部门达成维护协议,职员使用过程中如出现技术问题,应立即反馈到相关管理人员,由相关管理人员负责联系具体维修或维护事宜,如因未及时反馈导致物品损坏,、总公司财务部与行政人事部每年年底将对分公司固定资产进行清算及折旧,对缺乏使用价值的固定资产做报废处理,同时填写“报废申请单”,并汇总公司下年度申购申请,一同提交至总经理审核。年度过程中固定资产的报废处理必须确认相关责任后,报总经理审核批准后执行。临时或阶段性物品报废也需填写“报废申请单”。第十五条申购手续1、办公用品的购买与领用管理,由公司指定人员负责,指定人员应长期保持与多家供应商的良好关系,以保证采购品物美价廉。特殊品或采购不易或耗用量较大物品,应酌量库存。2、办公用品的申请应由申请人提交“申购单”交人事部报总经理核准后统一采购,如遇特殊情况需及时购买,向人事部报备并电告总经理,经批准后及时采购。3、消耗品可根据历史使用记录及经验法则设立领用标准,并可随部门人员的工作状况调整发放进间。4、公司设立“办公用品领用记录表”,由指定人员保管,办公用品领用时做记录使用,并控制领用状况。新进人员到职后,到指定人员处领取文具,并列入领用卡,