文档介绍：综合办公楼管理制度则 总办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼 第一条的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优实现优质、维护办公区域的正常秩序,秀的素质与精神风貌,高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理, 第二条履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、 第四条背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制 第五条度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。屋内墙壁等地方乱画、走廊、电梯、不准在楼梯间、 第六条乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整 第七条及时整理桌面物品、保持个人使用办公设备卫生,干净。洁、文件。人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷 第八条贝、删除他人电脑资料。在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预 第九条报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应 第十条积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出 第十一条方可准许入内。经确认后,并填写来客登记单,示有效证件,需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。小时值班规定,值班人员24认真执行节假日和 第十二条按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合,发现异常情况及时向办公室主任汇报。各单位要加强职工安全教育,增强安全意识,采 第十三条取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活 第十四条动的,应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理,实时监控办公楼内及周边秩序,发现问题及早处理。工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办 第十五条公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。第十六条加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各单位使用的贵重物品要有专人负责,确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房,进行安全检查。严格执行保密制度,做好涉密文件、资料管理工 第十七条作,防止失、泄密事件发生。认真执行消防安全的法律法规,经常结合内部的 第十八条安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、***等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备,使消防器材处于良好状态。水电管理全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电 第十九条线;确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,事先必须向办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用,未经同意禁止安装。办公室要根据办公楼用电实际情况,每月进行一 第二十条次维护和检修,以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查,发现问题及时报修。全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则, 第二十一条外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好****惯,严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作,办公室负责保洁员的日常管理工作,督促保洁员做好本职工作。全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的 第二十三条意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生,做到 第二十四条窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;不得在走廊内乱堆乱放物品;禁止向窗外抛扔物品。会议室管理会议室管理由办公室负责。各单位使用会议 第二十五条室,至少提前一天到办公室登记备案,登记内容包括:使用设施应用等,人员范围及人数、使用时限、使用事由、部门、如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品;投影 第二十六条各使用单位要按操作,维护电脑等由信息中心负责管理、仪、规程使用。与会人员要自觉维护