文档介绍：卓有成效的管理者——第二章一、掌握自己的时间关于管理者任务的讨论,一般都从如何做计划说起。这样看来和合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。真正有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础,分别为:记录时间、管理时间、统一安排时间。二、时间对管理者的压力管理者经常受到种种压力,迫使他们不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。身为管理者,不管他是不是经理人,总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上,大量时间都不可避免的浪费了。而且他在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往越大。组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少。身为管理者,也因此更应该知道自己的时间用在什么地方,并且更应该妥善运用哪些剩下来可自由支配的少量时间了。三、如何诊断自己的时间要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。时至今日,几乎所有国家在工业管理上都学会应用这套方法,但这套方法,我们却一直应用在时间因素并不太重要的工作上。在那些工作中,时间的利用和浪费,充其量只会对效率和成本稍有影响而已。而在某些越来越重要的工作领域,我们却没有应用这套方法,尤其是那些时间因素特别重要的知识工作者,特别是管理者的工作。须知只有在这些方面,时间的运用和浪费才是直接攸关有效性和成果的。所以,要提高管理者的有效性,第一个步骤就是记录其时间耗用的实际情形;第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们首先要将非生产性的浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。四、消除浪费时间的活动1、首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费的因素。2、人员过多,也常造成时间浪费。3、另一个