文档介绍：办公室5S管理办法忠尚国际公司管理文件编号:ZS-2013031202版号::2013年月日页数:共8页办公室5S管理办法(试用版)编制:贺韵同编制日期::审核日期:批准:批准日期:修订记录日期修改状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,特制定本制度。二、简介5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因均以“S”开头,简称5S。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作****惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的****惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的****惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好****惯,养成文明礼貌的****惯。三、名词解释和作用“5S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。作用:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。作用:稳定品质,减少工业伤害。(SEIKETSU)——维持上面3S成果。(SHITSUKE)——每位成员养成良好的****惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称****惯性)。作用:培养有好****惯,遵守规则的员工,营造团员精神。四、适用范围本制度适用于忠尚国际全体员工。五、职责:1、制度职责由管理中心拟定管理规定及实施2、实施职责◆由行政部牵头组织成立抽查组,抽查记分。◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。3、实施结果◆详见奖罚规定◆:把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。:◆允许摆放:电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品◆不允许摆放:报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品◆摆放要求:所有物品摆放必须整齐有序。:◆各种资料必须置于办公抽屉或橱柜中,常用资料需放在桌面时要摆放整齐。◆个人抽屉应每周整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;Ⅳ办公椅要求:◆人离开座位,办公椅要推入电脑桌下面。◆椅背上不能放任何物品:包、衣服。Ⅴ会议室要求:◆部门会议结束后,应将椅子归位、台面收拾干净、关闭投影设备、关闭空调、白板擦干净、带走个人物品及垃圾。第二节公共区域I地面、墙壁、天花板、窗台◆地面、窗台、角落清扫干净;(会议室、茶水间、过道、接待室、冰箱、