1 / 36
文档名称:

会议会务系统方案PPT讲座.ppt

格式:ppt   大小:13,345KB   页数:36页
下载后只包含 1 个 PPT 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

会议会务系统方案PPT讲座.ppt

上传人:梅花书斋 2019/10/20 文件大小:13.03 MB

下载得到文件列表

会议会务系统方案PPT讲座.ppt

文档介绍

文档介绍:简介蓝信为大会提供移动会务支持,通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通,打造安全的“互联网+会议管理平台”。大会嘉宾邀请会议全生命周期管理会议筹备会议期间参会人员确认航班酒店安排确认问卷调查会议签到内部实名制即时通讯会议通知管理会议新闻实时发布实名制分组讨论会议资料归档查阅会议反馈归集返程服务会议后期现场投票问卷等互动后台系统管理平台蓝信多终端统一展现会议管理阶段重点工作会议通知会议筹备归档总结会议后服务会议反馈会议报到开/闭幕式会场服务会议交流会议通知拟稿会议人员范围确定通知发送及送达确认报名回执统计(航班、酒店、接站用车)会场确定及设施确认会议预算及接待方案会议资料的确认及录入会议服务指南准备确认现场签到(蓝信签到)会务资料推送会议行程安排(房间、行程路线、用餐、考察)会议议程确定会场准备及确认交通及接待方案执行会议日程提醒会议重要信息发送生活服务信息(天气预报、穿衣指数)发送群组讨论(省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等)投票统计开/闭幕式议程执行调查反馈问卷统计效果评估返程交通安排后续跟踪交流预算执行统计费用结算筹备阶段会议期间会议后期会议前期会议通知会议报名参会人管理会议通讯录会议指南会议前期会议前期——会议通知会议通知1、会议通知的编辑生成会议前期——会议通知会议通知2、会议通知下发三种下发方式可选会议前期——会议通知会议通知3、会议通知三种接收方式确保信息必达短信会议前期——会议报名会议报名会议通知的接受和参会人报名1、会议通知支持参会人报名功能2、可自行提交报名或转发给实际参会人或由领导去指定参会人3、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。4、报名信息后台实时统计5、参会人也可扫二维码报名会议前期——参会人管理参会人的统计和管理1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传,手动添加三种形式2、便捷的分组管理,支持参会人员表的导出会议前期——会议通讯录会议通讯录的建立和参会交流1、会议通讯录管理2、参会人员分组显示3、会务组分组显示,方便联系会议前期——会议指南会议指南——会议服务信息的综合门户会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑,支持文本、图片、视频、链接、文档等多种形式。