文档介绍：该【会议会务系统方案】是由【静雨蓝梦】上传分享，文档一共【38】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【会议会务系统方案】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。蓝信移动会会务支撑方方案
简介
蓝信为大会会提供移动动会务支持持,通过会会务统一管管理、统一一调度、统统一通知、、统一沟通通,打造安安全的“互互联网+会议管理平平台”。
大会嘉宾邀邀请
会议全生命命周期管理理
会议筹备
会议期间
参会人员确认
航班酒店安排确认
问卷调查
会议签到
内部实名制即时通讯
会议通知管理
会议新闻实时发布
实名制分组讨论
会议资料归档
查阅
会议反馈归集
返程服务
会议后期
现场投票问卷等互动
后台系统管理平台
蓝信多终端统一展现
会议管理阶阶段重点工工作
会议通知
会议筹备
归档总结
会议后服务务
会议反馈
会议报到
开/闭幕式
会场服务
会议交流
会议通知拟拟稿
会议人员范范围确定
通知发送及及送达确认认
报名回执统统计(航班班、酒店、、接站用车车)
会场确定及及设施确认认
会议预算及及接待方案案
会议资料的的确认及录录入
会议服务指指南准备确确认
现场签到((蓝信签到到)
会务资料推推送
会议议行行程程安安排排((房间间、、行程程路路线线、、用餐餐、、考考察察)
会议议议议程程确确定定
会场场准准备备及及确确认认
交通通及及接接待待方方案案执执行行
会议日程程提醒
会议重要要信息发发送
生活服务务信息((天气预预报、穿穿衣指数数)发送送
群组讨论((省政府会会务组、、市政府府会务组组、运营营商会务务组等)
投票统计计
开/闭幕式议议程执行行
调查反馈馈
问卷统计计
效果评估估
返程交通通安排
后续跟踪踪交流
预算执行行统计费费用结算算
筹备阶段段
会议期间间
会议后期期
会议前期
会议通知知
会议报名名
参会人管管理
会议通讯讯录
会议指南南
会议前期期
会议前期期——会议通知知
会议通知知
1、会议通通知的编编辑生成成
会议前前期——会议通通知
会议通通知
2、会议通知知下发发三种下发发方式可选选
会议前期——会议通知
会议通知
3、会议通知知三种种接收方式式确保信息息必达短信信
会议前期——会议报名
会议报名
会议通知的的接受和参参会人报名名
1、会议通知知支持参会人报名名功能
2、可自行提提交报名或或转发发给实际参参会人或由由领导去指指定参会人人
3、报名信息息添加问卷卷进行参会会信息收集集和汇总、、会议分组组等。
4、报名信息后台实实时统计
5、参会人也也可扫二维码报名名
会议前期——参会人管理
参会人的统统计和管理理
1、参会人员员管理可通过自主报报名、批量量上传,手手动添加三三种形式
2、便捷的分分组管理,,支持参会人员表表的导出
会议前期——会议通讯录录
会议通讯录录的建立和和参会交流流
1、会议通讯讯录管理
2、参会人员员分组显示示
3、会务组分分组显示,,方便联系系