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办公室岗位说明.doc

上传人:xxj16588 2016/1/8 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室部门岗位职责一、部门主要职责(一)。、奖惩规定的制定。(活动)的组织安排、会议记录、整理归档等工作。,对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。,为公司领导决策提供参考。,协调各种关系。。、年检、变更等相关管理工作。,公文的处理。、邮件、传真、报刊等收发。,监督公司执行公司规章制度,规范公司经营活动。,推进公司信息化建设。,营造良好的工作氛围。。。。。。。。(二),拟定中长期人力资源规划。,对各部室的人力资源管理进行指导和服务。、定岗定编、部门职责及岗位说明书。,负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作。。、试用期培养、转正考核。(三)《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。,加强档案工作的规范化、标准化建设。,接收和保管公司各部门移交的档案,进行整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展档案利用工作。,编定档案参考资料,修复、复制装订(装线),保护档案资料,随时提供各项业务信息。、阅览和借用等工作。,做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。办公室部门组织机构(编制人数:6人)办公室主任岗位责任制办公室主任1报建员1贺驶员3文员1三、任职资格教育背景:行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。培训经历:相关培训经验:5年以上行政、人力资源管理工作经验。能力要求:具有相关行政人事管理知识,熟练掌握相关法律法规态度:品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。四、主要职能1、维护办公环境和办公秩序2、行政事务各项管理工作。3、公共制度的执行和检查4、会议管理工作。5、负责人事招聘、培训等各项事务。五、职位描述(主要工作任务指标)1、负责办公室秩序与环境的维护监督。2、负责公司各类会议管理。3、负责公司公共制度的执行检查。4、负责公司管理费用和本部门费用的预算及审核工作。5、负责办公用品申购工作。6、负责公司车辆管理。7、负责公司固定资产管理。8、公司与政府部门之间的文件传达。9、建立有效通畅的招聘渠道,负责招聘工作和面试组织工作。10、负责社保、劳动合同签订、劳动争议处理工作,并负责与劳动、保险等相关国家职能部门建立良好关系;负责社保年检工作。11、负责薪酬的市场调查组织工作,并根据公司及市场情况,负责对薪酬提出合理化建议。12、协助领导完成部门其他