文档介绍：---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________展会策划方案桂林市大型轿车会展策划书由桂林市人民政府,桂林总商会,桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会,中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕,桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下:轿车展会场基本情况:展览时间:2011年10月1日—10月5日开幕时间:2011年10月1日上午10点预展时间:2011年9月30日撤展时间:2011年10月6日地点:桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心名称:桂林市大型轿车展会主题:引领生活,驾驭梦想宗旨:展示桂林形象,提高文化品味,丰富群众生活,引导时尚消费参展范围:轿车整车:进口及国产轿车轿车配件:进口及国产轿车配件轿车用品:轿车装饰件、轿车美容件轿车服务:汽车金融、汽车保险展区布局:1、桂林国际会展中心以进口车为主2、桂林中心广场以国产车为主3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主(八)参展品牌:奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。会展期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。主要组织单位:主办单位:桂林市人民政府中国国际商会桂林商会桂林总商会协办单位:桂林温州商会,桂林福建商会,桂林市工商联,桂林玉林商会3承办单位:市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委三车展筹备机构:由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备,具体组织机构如下:1筹备委员会领导成员:筹委会主任:王柏、黎明筹委会副主任:万友、吕进、李平筹委会秘书长:范理、梁过筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部:总指挥:张宝东副总指挥:毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责:A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理,收支预算;H、会议组织、接待工作。(2)招商组组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责:A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:C、海关、商检等优惠政策申报工作;D、展费收取工作。(3)宣传组组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责:A、制定展会策划方案、宣传方案;B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立;D、配合参展商提供促销方案;E、广告设计制作;F、参展商布展设计审核工作;G、手提袋、会刊、门