文档介绍：浅谈高校院(系)资料室的建设
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摘要:加强和完善高校院(系)资料室建设是更好地为教学和科研服务的前提条件,不仅需要领导的高度重视,还需要资料员不断提高业务素质,加强服务意识,从根本上改变资料室的面貌,使系资料室与院图书馆同步发展。
关键词:系资料室;资料员;资料室工作
高校院(系)资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构,是图书、资料、情报一体化的基层单位,是各学科、专业建设的重要组成部分,是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院(系)资料室建设的重要性和必要性
长期以来,院(系)资料室建设一直不受重视。各院(系)资料室未配备专职资料员,有的资料员甚至身兼数职。资料室工作一直被视为“看门守摊”,系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。大部分院(系)资料室空间狭小,或与其他科室合用,有的甚至没有专门房间。专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具,但是,系资料室的投入少,资料经费紧张,有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构,虽然在一定程度上满足了师生员工的需求,但由于它所服务的对象知识层次及需求不同,而且偏重于信息资料的综合性收集,因而很难满足众多个体的不同要求。相对于学校图书馆的综合性而言,院(系)资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料,具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。因此,院(系)资料室有明显的优越性,起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合,仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要,更难以追踪学科发展的前沿。从这个意义上讲,院(系)资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。院(系)资料室的建设水平,将从一个侧面反映一个学科的建设水平。特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时,资料室建设水平也是考核的重要内容。可以说,院(系)资料室建设如何已影响到了学科的发展。
要办出一流的大学,不仅要有一流的师资,一流的图书馆,还应有一流的院(系)资料室。加强院(系)资料室建设是学校硬件设施建设的一部分,是高校教学、科研、出人才、出成果的重要保证。从长远利益考虑,加强资料室建设对于进一步深化高校的教学改革,提高教学质量和科学研究的学术水平等都大有裨益。要加强院(系)资料室建设,必须在思想上提高认识,转变观念,对资料室工作予以积极的支持,适当增加资金投入,制定鼓励、竞争、激活工作的措施、政策,并对人员安排、资料员业务水平的提高等问题给予足够的重视。随着科学技术与文化教育事业的发展,图书资料越来越丰富,出版物的类型越来越复杂,传播知识与信息的载体形式也更加多样化,建立一个现代化的院(系)资料室为专业教师的教学、科研提供迅速、方便的服务更刻不容缓。
提高资料员的素质是院(系)资料室建设的必备条件
资料员长期身兼数职,从事繁重的事务性工作,非常不利于资料室工作的深入开展。在改革开放形势下不分清责、权、利,何来工作效率?忽视人的行为积极性,失去了对行为目标的追求,何谈发挥作用?图书资料管理是学