文档介绍：:..,规范规章制度的编写、发布以及收文的流程,明确外来文件的管理细节,以确保公司内部政令和信息畅通,特制定本制度。、外来文件处理的管理职责、管理内容与要求。本制度适用于北京xx临床检验所。[北京XX临床检验所实验室内部质量文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录)的管理制度在《文件控制程序》中进行明确。]、部门级行政文件、公司级制度文件、部门制度及相应的流程。:是指以公司名义发文的、公司内部的职务任免、重大事情的决定(决议)、通报或通知等文件,以及发给政府部门的公文等。:是指以部门名义发放的、公司内一般事务性的文件、公告、通知。:由公司组织编定的各项规章制度、岗位说明书等。:由部门组织编定的适用于本部门的管理规范。:由公司组织编定的各项业务流程与管理流程(以流程图的形式)。,负责:,负责修订有关的行政文件、规章制度、流程,并负责发放及传阅;、规章制度、流程的编写,发文编号,统一发放及归档;、社会组织发给木公司的各种外来文件资料的传阅处理、归档工作。、报批、发放及传阅。,负责公司级制度文件、流程的发布审核、统一编号、培训宣贯、执行监督以及修改修订。、流程的最终审核与签发。」」」」公司级行政文件必须按统一的格式打卬,打印格式见附录A。公司级会议纪要的格式见附录Bo会议纪要应由主持人进行确认。。a) 部门例会会议纪要的格式见附录B;b) 对于公司临吋召开会议或部门与部门之间开协调会的会议纪要中要有明确写明本次会议的主题,会议纪要的其它格式可参照附录B。,。、发文年度(必须加方括号)和发文顺序号组成。发文序号由三位数构成。如南京xx医学检测中心2007年序号为第一号的文件,为如下:南京xx[2007]001号。、发文部门的代字、发文年度顺序号组成。如南京xx医学检测中心行政部2007年序号为第一号的发文编号如下:南京xx财务[2007]001号,,其“节”的划分和代表的意义如下所示。BJDA-RF-,其“节”的划分和代表的意义如下所示。如果是一级子部门,编号为::,层层展开。序号采用1/.1/……的形式,最多采用4位;按条款含意,不需要展开描述的条款序号, ,采用图1、图2……;表1、表2……标注。,其编号采用制度编号后加表1、表2……的形式,如BJDA-RF-001表1、BJDA-RF-002表2.……。,其编号采用附录A、附录B……,且必须在正文中提到。:,与之有相联的其他部门参与会签后,由主导部门主管核稿,总经理签发。见附表一《文件会审表》。、流程由制度归口管理部门负责拟稿,由制度文件评审小组和相关各部门负责人进行审核和会签,总经理签发。,部门主管核稿、签发。,统一由行政部主办人员编号、发放,发放的形式可选择上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱。、流程经总经理签批后,统一由制度文件评审小