文档介绍：仓库管理标准作业程序
一、目的 
规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。 
二、适用范围 
使用于物业部下属各处的仓库管理工作。 
三、职责 
1、公司采购员负责物品的采购工作。 
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理库存物品的保管。 
3、公司/各处财务会计负责物品的核算。 
4、公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。 
四、程序要点 
1、库存物品的限额标准 
(1)日常消耗物料的库存限额: 
①一般为每月平均消耗量的两倍; 
②特殊情况另行处理。 
(2)常备的零件物品的库存限额: 
①一般为每月平均消耗量的3倍; 
②特殊情况另行处理。 
(3)各处库存物品的总额,应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。 
2、物品采购的申请 
(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。 
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。 
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。 
(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。 
(5)公司财务部主管依据下列内容审核: 
①仓库实际库存量; 
②当月实际消耗量; 
③库存物品的限额标准; 
④下月预计消耗量; 
⑤下月资金预算。 
(6)财务部经理审核: 
①采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划; 
②采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。 
(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。 
(8)总经理审核同意后,交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。 
3、物品的入仓程序 
(1)物品的入仓程序: 
①采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理; 
②如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货; 
③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收; 
④经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放; 
⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐; 
⑥仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。 
(2)退回物品的入仓程序: 
①相关人员将未使用完的物品送到仓库; 
②仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收: 
——合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内; 
——不合格品,填写《不合格品处理表》(详见《物品验证标准作业程序》)后存放在不合格品区等待处理。 
③仓库管理员应在每日下班前,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细账,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。 
(3)设备工具的入仓程序: 
①新采购的工具按物品的入仓程序执行; 
②以旧换新的设备工具入仓程序: 
——经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理